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审计业务档案的整理方法--第1页

档案管理工作看似简单，其实有许多学问在里面。下面就为大家

整理了一些审计业务档案的整理方法，希望对大家有所帮助!

一、分类排序

审计项目档案材料的整理，应遵循审计成文规律和特点，并保持

文件材料之间的有机联系，按照结论类、证明类、立项类、备查类四

个单元进行排列，并按照“正件在前、附件在后，定稿在前、修改稿

在后”的原则排序。实践中按以下单元分类归档排序比较合理：

第一单元：结论类文件材料(凡带★号的条目为必备文件材料)

1.上级机关(领导)对审计项目形成的审计报告、审计决定、审计移

送及《审计要情》、《专题报告》等审计信息的批示、签报

2.审计情况报告及审计情况报告代拟稿

审计结果报告及审计结果报告代拟稿

审计综合报告及审计综合报告代拟稿

3.审计报告★

审计报告代拟稿

审计报告送达回证★

业务部门复核意见书★

审计组对被审计对象反馈意见的说明

被审计单位对审计报告(征求意见稿)的答复

审计报告征求意见书、审计报告征求意见稿及送达回证★

审计组审计报告

4.审计决定书★

审计决定书代拟稿

审计决定书送达回证★

5.审计移送处理书

审计移送处理书代拟稿

审计移送处理书送达回证

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审计移送处理书审理意见书

审计项目审理意见书★

审理意见采纳情况说明书

7.审计业务会议纪要★

8.审计组会议记录★

9.重要管理事项记录

第二单元证明类文件材料

10.被审计单位承诺书★

11.汇总工作底稿★

12.审计工作底稿及审计证据★

13.审计移送处理书附件原始取证单

14.《审计要情》、《专题报告》涉及问题的证据材料

15.举报问题情况核实材料或取证材料

16.查询被审计单位银行存款、账户有关资料

第三单元立项类文件资料

17.上级审计机关或本级政府的指令性文件

举报材料及领导批示

审计工作方案

审计工作方案调整及相关材料

审计报告模板

18.调查了解记录★

调查了解记录及相关的审计取证

19.审计实施方案★

审计实施方案调整说明及相关材料

20.审计通知书及送达回证★

审计通知书代拟稿

授权审计通知书

第四单元备查类文件资料

21.审计结果公告

22.审计整改情况报告

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被审单位整改情况报告

23.审计宣传信息

24.审计工作报告

25.相关部门出台的管理制度、办法

26.审计移送案件受理、立案、起诉及判决、处理处分材料