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办公室秘书的岗位职责

办公室秘书的岗位职责

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工

作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登

记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态

度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，

做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关

部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、

决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况

及时汇报。

如何当好办公室秘书

要做一名领导秘书，首先要明确什么是领导秘书。笔者以外，

领导秘书就是具有政治家的视野，活动家的谈吐，文学家的功笔，

思想家的卓识，担当领导左右手，从事幕后工作的人。作为一个

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优秀的领导秘书，要时时准备当“多面手”，处处留心做“万金

油”，关键时刻还要能挑重担，善解难题，力克难关，甚至常常

需要转换角色，“客串”一把领导，诸如此类的工作，没有过硬

的本领和才干，丰富的知识和阅历，充分的精力和高度的自信，

是很难胜任的。

对于刚刚走上工作岗位的秘书来说，要想胜任秘书工作，在

这份事业上干出一番成绩，必须要从以下三个方面下一番苦功。

一、优秀领导秘书，就是要在出谋划策上“参”出高度

在古代，优秀的谋士用他们的智慧，在历史上留下了浓墨重

彩的一笔。战国时的张仪用“连横”帮助秦统一了中国，三国时

诸葛亮的隆中对促成天下成三足鼎立之势，元末时刘伯温的“高

筑墙，广积粮，缓称王”的指导方针最终帮助朱元璋建立了明朝，

等等例子不胜枚举，谋士的功绩彪炳千古。

然而，谋士的低水平，或者道德败坏，致使领导决策失误，

又能造成极大的祸患。南宋时的奸臣秦桧主张对金议和，并用莫

须有的罪名，让一代名将岳飞死于狱中，使得大宋山河破碎。三

国时赤壁之战中吴国张昭等人的主和，使吴国险些落入曹操之手，

谋士误主、妨主的故事也屡见不鲜。

而今，新的时代对领导干部决策水平提出了更高的要求，秘

书作为领导身边的智囊团，点子库，怎样做一个称职的“谋士”，

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帮助领导提供可行性、前瞻性、启发性的建议，使领导更科学、

更高效地做出决策。应该注意以下三点：

一是政治上要有操守。秘书是领导的秘书，有责任为领导的

科学决策提出建设性的意见，在领导的决策有纰漏时，应该找恰

当地机会及时地提醒领导，不应碍于领导的面子装作不知。如果

一味地盲从领导，不实事求是，甚至误导领导，就会失去“参谋”

的功能和意义，贻害无穷。

作为党政机关办公室的秘书，必须以科学发展观为指导，以

广大群众不断增长的物质文化迫切需求为依据，以外人民服务为

理念。不做与党的大政方针相违背的参谋，不做与宪法、法律、

法规相违背的参谋，不做与人民群众利益相违背的参谋，真正做

到情为民系，利为民谋。

二是理论上要有水平。作为领导秘书，要提高参谋决策的能

力，横向上要对科技、历史、文化各领域都有所涉猎，纵向上不

只要熟悉本地区的情况，还要时刻关注全国和世