印章管理责任书5篇.pdf

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印章管理责任书5篇

印章管理责任书1

四川汇通武侯小额贷款有限公司

为加强四川汇通武侯小额贷款有限公司（以下简称公司））

印章管理，使印章的管理和使用更加安全、严肃、有效，保证公

司各项业务活动的合法性和有效性，制定本印章管理责任书。根

据公司印章管理的相关规定和要求，公司设立印章管理岗位，并

指定专人进行管理，印章管理人员必须符合以下条件：

1、年满18岁，具有完全民事行为能力；

2、必须是本公司正式员工（不含公司法定代表人）；

3、系公司法定代表人或法定负责人书面授权委托人，并持

有相应的书面授权委托书。

一、印章的.管理要求

（一）存放保管：印章应存放在有一定安全措施的保险柜或

铁皮柜内，不得随意放置；财务专用章原则上由财务会计部和指

定财务人员保管。

（二）使用程序

1．印章使用应填写印章使用登记簿，经印章使用批准人批

准后，印章管理人员将使用事项、缘由、次数等详细登记于印章

使用登记簿后，方可在盖章处盖章，需加盖骑缝章时应加盖骑缝

章；

2．如果印章使用批准人不在，必须电话请示同意后可先用

印，使用后批准人须在三个工作日内补签批准手续；

3.印章移交时需办理移交手续，签署移交证明，注明移交

人、接受人、监交人、移交时间、图样等信息。

4．如有机构变动或机构名称改变、公司正式文件通知改变

印章图样、公司因内部管理需要，出现印章停用、上交、封存、

清退、存档、销毁，必须将处理办法及程序详细记录在档。

二、印章的使用范围

（一）行政公章的使用范围

①公司对外签发的文件，以及业务所需的格式合同、协议；

②公司与相关单位联合签发的文件；

③公司出具的证明及有关资料；

④公司对外提供的财务报告；

⑤公司员工的调动、任免及聘用；

⑥公司业务需要由相关登记机关印制（或出具）的并用于权

利人抵押或质押登记的表格等。

（二）财务专用章的使用范围

①银行结算业务；

②对外出具发票、收据；

③其他特殊业务需要。

三、印章的管理责任

1．印章管理人对公司负责，印章管理人授权委托书报公司

稽核审计部存档。

2．印章管理人员应对每次用印的内容要阅读了解，并对外

保密。

3．印章管理人员原则上不得在空白纸张、合同、资料等预

先加盖印章，确需加盖印章的应按正确位置加盖（加盖处不得为

空白）。

4．由于私自用章、未经批准用章、未经登记用章造成的一

切后果由印章管理人及印章管理使用受权人承担。

5．印章管理人应严格执行公司印章管理制度，不得外借，

不受任何人指使而违规用章；凡不符合用章规定或违反制度和程

序的，印章管理人员有权拒绝提供和使用印章。

6.因印章管理人违反本印章管理责任书和本公司印章管理

制度及其它过错行为而导致公司遭受经济损失的，应当负责赔

偿，触犯法律的将移交司法机关。

印章管理责任书2

公司各部门：

为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、

权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利

益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：

1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上

不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点

使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确

认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负

责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，

必须锁于专用柜内。

3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以

上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核

且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；

非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后

按以上程序办理。