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吉大《公文写作》答案

吉林大学网络教育学院2018-2019学年第二学期期末考试《公文

写作》大作业

学生姓名专业

层次年级学号

学习中心成绩

年月日

一、名词解释(每题4分、共计32分)

1.决定

答:决定是“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位

和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。

2.意见

答:意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工

作活动的原则、步骤和方法的一种文体。

3.通知

答:通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转

发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,

要求下级机关办理某项事务等。

4.通报

答:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况

时使用的公务文书。

5.请示

答:请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于

上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,

而上级则应及时回复。

6.报告

答:是适用于个人对组织、执行机关对授权机关、下级机关“向

上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问”

等一类文书

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7.批复

答:批复适用于答复下级机关的请示事项。它是由上级机关对下

级机关单位的请示做出明确具体的批示和答复的下行公文。

8.函

答:函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者

向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

二、简答题(每题6分、共计36分)

1.通知的适用范围

答:通知适用于传达上级单位指示,部署安排工作,任免和聘用

干部,批转、转发和印发文件,传达要求下级单位办理和需要有关单

位周知或执行的事项等。

2.通报的特点

答:通报的主要特点:一是教育性。因为通报用于表彰先进单位、

先进个人和先进事迹,宣传成功的经验;批评错误,打击歪风邪气,

吸取失败教训。二是指导性。主要使用来传达重要情况,沟通信息,

互通情报,交流经验,倡导,警戒,给人们以启迪诱导,然后作出选

择。三是使用者的广泛性。其内容要求具有普遍的教育、指导意义和

作用,材料要求准确、典型、立场、态度、观点要鲜明,语言要朴实、

生动、简练,切忌想象和虚构。

3.请示的适用范围

答:(1)属于主管单位明确规定必须经过请示批准方可办理的事

项;

(2)对党和国家的有关方针,政策,法律法令不甚了解,有待上

级机关明确答复方可办理的事项;

(3)工作中遇到重大问题,严重困难或出现的新情况,但又无章

可循,难以处理,请求上级给予指示和帮助解决;

(4)因工作中出现的问题比较特殊,难以完全落实上级的统一决

定,需要对此做变通或者特殊处理,请求上级批准;

(5)本单位意见分歧,又无法统一,要求上级机关给予裁决;

(6)本单位职权范围内难以决定或解决不了的问题,有待于上级

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指示或批准。

4.请示的一般格式及

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