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浅谈如何加强抄核收管理工作
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摘要:随着我国科学经济的不断发展,人们对供电公司的抄核收管理工作的要求也越来越高。由于供电公司是提倡先用电后收费的管理理念,对此,电费该怎样收取是供电公司目前面临的最大难题。电费的管理主要分为抄、核、收这三个方面,如何加强供电公司抄核收管理工作是供电公司的关键问题。本文主要阐述该如何加强供电公司抄核收管理工作,并提出相应的措施。
关键词:供电公司;抄核收;管理;措施
引言
供电公司提倡先用电后收费的管理理念,这一特点就决定了供电公司收费管理的关键性。现如今,我国大多数供电公司在抄核收管理工作还是存在着很多问题,从而制约了供电公司的发展前景。对此,供电公司就要做好电费抄核收管理工作,提高电力企业的经济效益。
1.现阶段电费抄核收管理存在的不足之处
所谓电费抄核收主要是由装置信息的抄录、对电量电费进行计算以及用户电费的收取等组合而成,一旦其中的某项环节出现问题,均会影响整体工作效率。基于此在开展电费抄核收时,工作人员需要具备较强的耐心和细心,从而防止错抄或漏抄情况的出现。目前我国供电公司进行电费的抄核收管理时,仍然存在较多问题,通过对其进行总结得出,其不足之处主要包括以下几点第一,工作效率普遍较低,因为传统电费的抄核收主要是以手工抄表为主,在人们生活和工作需求的不断增加,促使传统管理方式不再满足人们用电需求,导致管理效率呈现不断下降的趋势。第二,电费抄核收缺少一定的准确性。在用电需求不断增加下,为了更好开展电费抄核收管理工作,经常会出现一人多职情况,加之兼职人员自身专业素质相对较低,最终造成工作缺少准确性。第三,消费者的工作满意度出现明显下降,由于公司电费抄核收的管理工作效果不断下降,导致公司服务质量和服务态度出现不断降低,降低电力服务满意度,从而促使公司经济效益受到严重损害。
2.供电企业电费抄核收工作现状分析
据国家相关主管部门统计,截止2015年年底,我国的绝大多数电力部门实现了电费抄核收的信息化,包括数据采集、处理储存和传递处理的电费抄核收体系基本构建,为客户服务的意识和服务质量越来越高,提供了越来越便捷的服务,从业务部门来说,构建了省级电力公司到供电企业到各供电所到站的业务管理体系;从软件上来说,建立起了准确、适时、真实的预测以及反馈机制,为电力发展奠定了好的基础。但随着国家加大对新能源的投入和扶持,太阳能、风能等新兴能源体逐步走入人们之中,对于电力企业冲击很大,如何在严峻的市场环境下扩大市场占有率,成为各个供电企业亟待解决的问题,总的来说体现在以下几点:
(1)一线员工服务意识较差。一些电力企业员工还未从原计划经济体制下的“老大哥”身份中摆脱出来,思想观念陈旧,导致电力服务意识不强,电力营销意识淡漠,电力大市场的概念较为模糊,抄核收管理人员作为最最一线职工服务性缺失,致使电力企业的抄核收工作面临较大困境,有的地域甚至影响了电力的正常运营。
(2)对于服务对象知之甚少。电力抄核收工作的目的是为了实现电费的足额收缴,但在实践中,常常会出现一些特殊矛盾问题,如一些用电大户对于用电量存有异议,与电费抄收缴人员发生矛盾,尤其是一些资金困难的中小企业尤为突出。这些都是电费收缴的风险所在,工作中必须采取实际举措进行风险的控制和预测,如对于以上情况,就可以采取断电处理的方式进行解决。但对于一般居民户来说,采用断电处理不但不会解决问题,反而有可能进一步加剧矛盾。所以作为一线工作人员要学会根据不同情况做好针对性处理,正确评估风险,而做到这一点的前提就是了解和掌握客户情况,这真是当前许多电力企业所欠缺的。
(3)服务职责不清。一些服务人员对于自身职责不清,分不清有偿服务和优质服务的区别,作为一名合格的服务人员,提供优质的、规范的服务是本职所在,也会为企业赢得更多的市场,帮助企业树立良好形象,但实践中也存在少数服务人员对于客户的不合理要求不知所措,如减免或少收违约金等,这些不合理要求长时间存在,这种现象一旦抬头,必然会加大工作人员的工作难度,降低供电企业的经济效益。
3.供电企业管理
3.1建立新管理制度
供电企业传统的电费抄收核模式存在着许多的弊端,因此,现阶段,建立一个与时代发展相适应的新管理模式便成了首要任务。针对目前尚不成熟的管理制度,需要从各个方面与各个层面上去加以完善。首先,从监督体系入手,自上而下地改变企业所有员工的工作作风向更好的方向前进,通过加强对电力企业抄电费人员的监督与考核,激发相关人员的责任感,调动他们的工作积极性,从而提高公司人员的工作效率;其次,完善奖惩制度,通过考核选取一些优秀的工作人员并给予相应的奖励,可以召开表彰大会,在大会上分发奖金以鼓励大家积极工作展现自己的精神风采,同样对于表现差的工
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