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大致分为三类规格。

第一，化学和物理规格

化学和物理特性决定的规格定义了采购方所想采购的原材料的特性。

第二，商业规格

商业规格描述原材料做工的质量、尺寸、化学成分、检验方法等。

由于重复使用相同的材料，使产业及政府为这些材料制定了商业标准。

这些商业描述了标准化项目的完整说明，它是使用大量生产系统的重要

条件，对有效率的采购方而言相当重要。当材料是依据商业规格制定的

时候，就可以省去许多麻烦。

在商业贸易往来中，许多商品已经设立了标准规格。隶属政府的标准局

或商品检验局、民间的标准化协会、工业及商业同业公会等皆致力于发

展标准规格及标准检验方法。商业标准可适用于原料、装配物料、个别

的零部件及配件等。

第三，设计规格

设计规格是买方为自己建立的所需要的规格，它对所需要的产品或服务

给出了完整的描述，并且通常定义了通过何种流程可以制造出产品和原

材料。设计规格可以使买方最大程度地控制最终结果。

买方在建立设计规格时应该尽量符合产业的标准，如果必须有特别的尺

寸、公差或特征时，应努力使这些“特别品”成为标准零件的附加或替

代品，如此可以节省许多时间和金钱；还应该尽可能地避免因使用著名

品牌或因商标或专利品造成的单一供应源所导致的过高价格。

由于确保符合公司规格的检验成本相当高，因此使用这种方法采购原料

时需要特别地做好检验工作。

凭规格买卖（Salesbyspecification）

凭规格买卖（Salesbyspecification）是指买卖双方在交易中用规格

表示商品的品质。商品规格是指一些足以反映商品品质的主要指标，如

化学成分、含量、纯度、性能、容量、长短、粗细等。

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凭规格买卖时，说明商品品质的指标因商品不同而异;商品用途不同，要

求的质量指标也有差异。这种方法的优点是明确、具体、简单和易行。

凭规格买卖的注意事项

国际贸易中，买卖双方洽谈交易时，对于适于凭规格买卖（Saleby

Specification）的商品，应提供具体规格来说明商品的基本品质状况，

并在合同中订明。凭规格买卖时，说明商品品质的指标因商品不同而异，

即使是同一商品，因用途不同，对规格的要求也会有差异。例如，买卖

大豆时，如作榨油用，就要求在合同中列明含油量指标；而作食用者，

则不一定列明含油量，但蛋白质的含量，就成为应当列明的重要指标。

库存控制的意义

（1）库存控制的作用

主要是：在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握

库存量动态，适时，适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；

控制库存资金占用，加速资金周转。

（2）库存的合理控制

库存量过大所产生的问题：增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本；占用大

量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收

益；造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置

和优化；掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题，不利于企业提高管理水平。

库存量过小所产