浅析信息化背景下高校成人教育学籍档案管理的思考.docx

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浅析信息化背景下高校成人教育学籍档案管理的思考

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杨青

【摘要】随着社会的快速发展，信息技术应运而生，其在多个领域广泛运用，当然，高校成人教育学籍档案管理也不例外，将信息技术运用到成人教育学籍档案管理工作中，可以全面提升学籍档案管理质量。以往传统的学籍档案管理模式存在诸多问题，导致档案管理效率始终难以提升，而以信息技术为核心的电子化学籍档案管理模式有诸多优点，如实现数据共享、方便快捷等等，能够全面提升高校成人教育学籍档案管理的有效性。

【关键词】信息技术成人教育学籍档案管理分析

高校成人教育学籍档案的形成主要就是学生在学习时产生的原始资料，其内容可以全面反映出学生在校的实际情况与各项能力等。对于学籍档案管理来讲，其有着独特的规律，相关档案管理人员应掌握这些规律，然后在信息化背景下开展学籍档案管理，这对于加强成人教育学籍档案管理有着十分重要的作用。

一、高校成人教育学籍档案管理的重要性

针对于成人教育学籍档案管理来讲，档案内容主要为学生在校期间的事迹与内容，这些档案对学生未来学习与工作有着极大的帮助，由此可见学籍档案管理的重要作用。首先学籍档案能够全面体现出毕业生的综合素质。高校成人教育学籍档案会记录毕业生在实习阶段的整个过程以及各种优秀表现等，档案所涉及到的内容十分复杂繁琐。另外，学籍档案内容还会体现出学生在校学习能力及各种奖罚，从学籍档案中可以了解学生在校与实习期间的各种表现，进而对其综合素质进行评价，掌握学校培养学生的全过程;其次能够为用人单位选择提供参考。高校成人教育学籍档案有着一定的权威性，未来学生在参加工作时，用人单位会根据学生学籍档案思考是否对其进行录用，在档案中掌握学生在校期间学习与生活情况。详细的学籍档案资料可以提升学生在用人单位的竞争能力，进而提升学生的就业选择。所以，提升高校成人教育学籍档案管理对学生未来发展有着极大的促进作用：最后学籍档案管理是人事档案的基础。学籍档案是人事档案的重要组成部分，后者是在国家机构与社会组织中形成的，会详细记录相关人员的各项表现，是个人学历与身份验证的基础。对于人事档案来讲，高校毕业生在签订了灵活就业后，学籍档案就随之转变成为了人事档案。

二、信息化管理渗透到学籍档案管理中的内涵

学籍档案是高校教育效果体现的关键内容，同时也是学生在校期间的记录。其包含的内容诸多，如：新生入校、各学科成绩单、学籍变更以及毕业生信息等诸多内容，学籍档案能够反映出学生在校期间的各种事迹，同时还能够体现高校教育质量与相应的管理能力。高校学籍档案是在管理学生中逐渐形成的，其有着独特的特征，内容动态且多样，学籍档案的特点反映出了其内在作用，不仅能够为高校创新人才培养方式提供强有力的借鉴，还可以作为上级部门评定高校教育提供原始材料。对于高校学籍档案管理的作用来讲，有效管理学籍档案可以实现档案的开发与二次利用，进而发挥出学籍档案的各项效益，这也一直都是学籍档案管理人员始终奋斗的目标。在档案管理过程中，学籍档案管理应实现现代化管理，而信息化技术的开发与利用就是重要举措。

高校学籍档案管理借助信息化技术可以全面提升管理的有效性，多媒体技术、网络技术以及传感技术都是信息化技术的重要组成部分，将这些技术渗透到学籍档案管理中，可以全面提升学籍档案管理的规范性与准确性。另外，为适应社会发展，高校学籍档案管理还应拓展为招生、学生管理以及毕业生就业一体化的管理系统，同时建立学籍档案信息库，在其中详细记录学生各项信息，进一步实现网络化管理。基于此，可以明确信息化技术是高校学籍档案管理创新改革的唯一选择。

三、高校成人教育学籍档案管理中存在的常见问题

（一）成人教育學习档案管理过程存在的问题

高校成人教育学籍档案实现信息化管理过程主要包括新生录取信息、注册信息以及各科成绩的录入等信息，这些管理过程都需要环环相扣，缺一不可。所以说，学籍档案的过程管理十分重要，会直接影响学籍档案信息化管理质量。但当前高校成人教育学籍档案管理过程实现信息化存在诸多问题，主要问题为以下几点：其一，注册信息审核能力较差，这一问题会导致高校学籍档案管理平台难以发现错误信息，更正信息速度较差，进而直接影响学籍档案信息的真实性与准确性：其二，学籍异动管理不到位。高校成人教育与普通教育不同，成人学生长期存在工学矛盾问题，而转学、转专业以及休学等异动情况时常发生，面对这样的问题，学籍档案管理人员如果稍不认真，就会出现记录错误，导致学籍档案内容出现错误。如学分互认、补修课程等等，严重影响后续档案记录与管理：其三，为成绩管理严谨性较差。学籍档案成绩管理主要为成绩记录、成绩审查以及重修等内容，在实际管理过程中，经常会出现成绩错报或没有及时上报的等情况，如果延续到学生毕业，就会影响毕业时效，甚至会因为成绩问题而难以毕业。

（二）学籍档案管理队伍