行政部经理职位分析 .pdfVIP

行政部经理职位分析

行政部经理职位分析

岗位名称:行政部经理

直接上级:总经理

下属岗位:

岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、捍卫工作的指挥、指导、协

调、监督、管理的权力，并承当执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任：对所分管的工作全面负责

主要职责：

1.负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完本钱部职责范围内的各项工作

任务;

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作规范，加强与有关部门协作配合;

3.负责组织行政后勤、捍卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、捍卫工作方案。本着合理节约的原那么，编制

后勤用款方案，搞好行政后勤预算工作;

5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于

行政后勤生活效劳的财产帐册;

6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治

安灾害事故的发生;

7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量根底管理工作，定期检查

和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;

8.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期发展岗位优质效

劳和业务竞赛评比活动;

9.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

10.按时完成公司领导交办其他工作任务。

岗位要求：

1.具有大专以上文化程度和行政后勤、捍卫工作管理知识;

2.热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力;

3.能团结同事，有较强的工作责任感和事业心;

4.坚持原那么，具有较强警惕性和处理突发事件的能力;

5.具有处理后勤事务工作的耐心。

加入会议：

1.加入公司年度总结会、方案平衡协调会及有关会议;

2.加入者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

3.加入公司临时召开有关的会议;

加入本部门召开的行政后勤、捍卫工作会议等。

文秘科科长职位分析

岗位名称：文秘科科长

直接上级：办公事主任

下属岗位：秘书、档案管理员、总机话务员

岗位性质：全面主持文秘室的工作

管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

管理责任：对所承当的工作全面负责

主要职责：

1.草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

2.为公司领导人撰写文稿等工作;

3.负责对文件的收发存管理工作;

4.对下属的评价、考核和鼓励;

5.负责做好来客的日常接待工作;

6.负责对公司档案管理工作;

7.负责对公司文印工作的管理;

8.做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

9.负责对各种类会务的安顿工作;

10.负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

11.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;

岗位要求：

1.具有大专以上的文化程度;

2.具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力;

3.原那么性强，具有较强责任感

加入会议：

1.加入公司召开的办公室人员的有关会议;

2.加入每月季度工作协调会;

供给科科长职位分析

岗位名称：供给科科长

直接上级：办公事主任

下属岗位：采购员，仓库员

岗位性质：全面主持供给科的工作

管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

管理责任：对所承当的工作全面负责

主要职责：

1.对采购人员的考核、评比、鼓励;

2.草拟本科室的工作方案;

3.时料质量、数量管理工作;

4.负责应付款的审查工作;

5.组织对物资市场信息的收集和分析;

6.处理与协调和供给商的关系;

7.对所选样的规格、质量负责;

8.定期或不定期组织人员进行分析讨论;

9.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;

岗位要求：

1.具有高中以上文化程度、一定物资采购知识和管理能力;

2.有较强的工作责任感和事业心，原那么性强，能吃苦耐劳;

3.有一定的管理协调能力和沟通能力;

加入会议：

1.加入公司召开办公室的有关会议;

2.加入每月季的工作协调会;