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采购委员会细则详解--第1页

制度标准:中物BZ〔2009〕4号

中山市交通物业开发有限公司

采购委员会工作细则

第一章总则

第一条为规范采购委员会的工作行为,确保公司采购工作

客观、公平、公正的进行,根据《中华人民共和国采购法》、《广

东省政府采购评审委员会工作暂行规程》、《中华人民共和国招

投标法》和公司的《采购管理办法》等法律规章,制定本细则。

第二条本细则适用于公司《采购管理办法》规定的所有采

购活动。本细则对采购委员会的工作职责、工作流程、评审程

序和委员会成员的义务及纪律进行了明确。

第三条采购工作应当遵循公平、公正、科学、择优的原则。

第四条采购委员会依法独立开展工作,任何部门和个人不

得非法干预采购委员会的工作。

第五条采购委员会接受公司及各部门依法实施监督和管

理。

第二章、采购委员会职责和义务

第六条具体的采购工作由项目采购主办部门负责,采购

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委员会负责采购过程中的监督和供应商选择的评审,并履行以

下职责:

(一)建立和完善公司采购管理体系;

(二)审核采购方式;

(三)审核采购实施方案;

(四)审核采购文件;

(五)监督项目采购主办部门工作,并依据有关规定纠正

其错误行为和结果;

(六)调解采购活动过程中的纠纷,处理各项违法、违纪、

违规行为;

(七)负责公开招标项目的组织领导工作;

(八)负责内部招标的评审工作,并按以下要求开展评审

工作。

1、审查投标、报价文件是否符合采购文件的要求,并做

出评价;

2、按照采购文件规定的评审方法和评审标准进行评审,

对评审意见承担个人责任;

3、根据需要要求投标供应商对投标、报价文件有关事项

做出解释或者澄清;

4、推荐中标、成交候选供应商名单,编制或审核评审报

告。

第七条采购委员会成员应当履行的义务

(一)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;

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(二)对采购过程,以及供应商的商业秘密保密;

(三)有向公司检举非法干预采购及评审工作的行为;

(四)配合公司处理投诉工作;

(五)其他法律法规规定的义务。

第三章采购委员会工作程序

第八条采购申请的审核

项目采购主办部门根据业务需要向公司提出采购申请,采

购委员会在接到《采购申请单》后,五个工作日内依据《采购

管理办法》,以会议审核或会签方式对采购指标、格价及采购

方式等进行审核,并出具意见。

第九条采购文件的审核

采购委员会参加项目采购主办部门组织的采购文件讨论

会或采购文件汇签,对采购文件进行审核,并出具意见。

第十条采购项目的评审

采购委员会成员参加公司所有内部邀标、议标的评审工

作,并出具评审意见。

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