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人工智能时代财务工作应对策略

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杨博徐奕

[提要]目前,国际四大会计师事务所已经研制出财务机器人,并以此来做一些基础性和重复性较高的财务工作,这要求财务工作者进一步提升自己的工作能力,也使得传统财务工作者面临着巨大的挑战。所以,在人工智能时代浪潮下,采用怎样的策略去应对人工智能在财务工作领域引发的变革显得十分有意义。

关键词:人工智能;财务;应对策略

:F23:A

收录日期:2020年4月20日

一、人工智能时代引发的财务工作变革

(一)人工智能时代传统会计工作被取代。在某些财务工作方面,人工智能财务机器人的优势远远大于人类,比如基础的财务记账、财务报销、财务数据统计方面。这些工作工作量大、重复性高、附加值很低,更要求准确度。而人工智能会计机器人的特点就是:多样化、快速化、流程化,可以24小时不间断地进行无差错工作。就像企业生产过程中的全自动化流水生产线,人工智能将整个的会计记账、审核、核算全部流程化、模式化。不仅节约了大量的人力成本,而且提高了企业财务工作的效率,更大大减少了错误率。所以,人工智能时代的到来,这些传统的会计工作被财务机器人所取代已成为了大势所趋。

(二)人工智能时代信息技术将成为未来财务工作的基础。人工智能财务机器人可以使企业的财务数据更加信息化,一个企业的财务数据是庞大的,而人工智能使得企业的管理者和财务工作者能够在短时间内快速地获得自己需要的数据,更有利于财务管理者的分析和决策。并且还有可能在人工智能获得的财务数据的基础上,再由人工智能本身将这些数据上传到云端,或者将数据共享,既可以形成全民财务监督解决财务造假的问题,还可以打破传统财务工作数据不流通的一大弊端。以上这些内容的基础就是信息技术,未来财务数据的获取、财务预算、财务决策、财务监督等这些重要的财务工作全都依赖于信息技术的支持下完成的。而信息技术给财务工作提供了一个公开透明的平台,使得财务数据真正意义上的公开化、普及化,既能掌握企业竞争对手的财务状况,又能准确比较公司内部不同时期的详细数据,有利于市场经济的蓬勃发展。财务分析在人工智能时代显得尤为重要,而一切的分析都是以信息技术作为基础的。

(三)人工智能时代加速财务工作的国际化。随着世界经济的发展,许多大型的跨国企业在世界各地不断地建立分公司和子公司。这种集团化的企业特征越来越多,也越来越能适应当前世界的经济状况。以单一的企业为主体的财务核算模式已经不能高效地展开财务工作,于是财务共享中心应运而生,财务共享中心创建之初是为了将财务工作者从简单且繁琐的财务工作中解放出来。但是随着财务共享中心这一理论的不断发展,其也承担了更高深层次的工作,比如财务管理。最近几年人工智能异军突起,进一步使跨地域的财务工作得以简化,而且相较于财务共享中心能提供更准确、更详细多样的财务数据。两者之间若能以某种方式相结合,一定会使财务工作更加方便有效。如果说财务共享中心是财务工作国际化的开始,那么人工智能则会加速财务工作的国际化进程。

二、人工智能时代财务工作应对策略

(一)尽快适应会计工作变化,由传统会计向管理会计转型。在基础的财务工作上,人类被人工智能所取代已经成为了定局。那么,为了使财务工作者适应人工智能时代带来的变革,就需要财务工作者完成由传统会计向管理会计的转型。如果说传统会计是被动参与企业管理,那么管理会计就是要求财务人员主动参与管理。首先,要熟悉企业的业务流程。管理会计与传统会计相比,主要是强调主动参与管理。这意味着财务工作者不再仅仅是按照凭证登记账簿。管理会计主要是对内的管理程序,这就要求了参与管理的财务工作者要对企业的各项业务有一定的熟悉度,能够明白各项业务的优缺点。而且还要懂得企业的整体战略目标,并根据企业的发展战略和实际的财务情况去制定实际的财务目标。其次,要完善管理会计的体系。对于一些没有管理会计概念的企业需要建立管理会计的体系,具有管理会计体系的企业需要进行完善。完善管理会计体系并不是要完全抛弃传统会计,而是要形成以管理会计为主要财务管理工具,以传统会计为辅助管理工具的管理体系。在未来,管理会计也不仅仅是只针对财务上的工作,更应该服从于企业的整体战略。因此,对于企业来说建立或完善一套战略预测,业务优化,决策分析三位一体的管理会计体系十分重要。最后,企业需要建立良好的管理会计培养环境。“先有伯乐,后有千里马”。良好的培养环境是高素质财务工作者诞生的土壤。管理会计在人工智能时代对企业来说有举足轻重的作用,企业培养财务工作者的方式也应当进行改善和转变。企业应当淡化一些固定的账务工作方面的培养,更重视一些数据分析、财务预测和决策上的培养方式。企业更应当去建立更完善的人才考评机制和评价机制,让高素质高水平的财务工作者有更好的发展机会。最重要的是在培养人才的过程中应该尽量多学习一些人

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