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企业财务管理信息化现状及对策研究
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冯三才
摘要:在经济全球化趋势不断发展的当下,我国社会主义经济在挑战与机遇并存的环境当中获得了高速增长,同时,也逐渐从资源型经济发展模式向知识型经济发展模式转型升级。在这一过程中,信息技术扮演着至关重要的角色,是社会经济发展的主要驱动力量,也是企业提升社会竞争力的必要条件。而财务管理作为企业内部治理的重要环节,也是信息技术涉猎的关键领域,财务信息化建设工作应当引起企业管理层的高度重视,并通过选择合适的财务辅助软件、搭建信息共享平台、实现各功能模块对接等流程,发挥财务信息化在企业经营决策、财务分析、数据管理、预测预警等方面的作用,提升企业财务处理效率。但在实际应用过程中,受内外部环境因素的影响,财务信息化建设与推进过程当中还存在着一些问题,影响了信息化建设的目标实现。本文基于中小型企业管理需求,对财务管理信息化的职能定位、实现意义等内容进行研究,挖掘财务管理信息化建设过程中存在的缺陷之处,研究企业改进财务管理信息化的相应策略,为行业相关人员提出一些可参考经验。
关键词:企业?财务管理信息化?现状?对策
一、企业财务信息化管理相关概述
(一)企业财务管理信息化职能定位
在信息化技术下完善财务管理工作,不仅实现了财务资源的互通共享,也提升了财务管理工作效率,让企业更具备市场适应能力。对于中小型企业来说,基于信息化的财务管理工作应当重视以下几方面职能:1)财务数据集成平台。财务数据集成平台是基于统一核算系统下建立的,主要解决企业财务管理方面的问题,在标记语言技术(XML)和商业智能(BI)等技术的支持下,将外部市场讯息、业务信息等转换为财务语言在内部传递与共享,全面反映企业的财务状况;2)资金集中管理平台。为了有效解决资金体外循环、多头开户、经营决策盲目以及资金收支管理不严等问题,企业可以建立资金集中管理模式,即在资金管理系统中建立资金流向计划、信贷业务、授信管理、票据管理、经济业务处理等子系统,并实现与各系统之间的业务数据对接,优化资金收支流程,掌握企业的投资方向及业务实施情况,从而提升资金使用效率;3)全面预算管理。全面预算管理是打破财务与业务壁垒的有效工具,目前很多企业的预算管理工作还处于粗放式管理阶段,无法实现内部信息的准确对流,而信息技术的应用打破了信息传递在时间和空间上的距离,不仅能够为预算管理的预测、控制和监督功能提供信息支持,还能够利用信息反馈机制改进预算编制内容,形成预算闭环管理。
(二)企业财务管理实现信息化的重要意义
财务管理信息化具备挖掘信息潜在价值、合理配置内部资源、实现业务流程再造等功能,通过在各行各业中的推广和应用,信息化建设已经成为企业竞争优势的一种体现。企业实施财务管理信息化的积极作用包括:1)提高财务管理效率。在信息技术应用下,将企业的财务管理人员从基础性的会计核算、数据收集、报表编制等机械重复的工作中分离出来,利用信息技术处理财务信息,优化财务管理流程,避免操作行为失误或会计舞弊;2)提升管理弹性。信息化的发展与成熟是市场经济下的必然趋势,企业要想把握经济动态、提升市场竞争力,就必须要发挥信息技术的渗透作用,及时了解上下游企业及市场需求的动向,更好地适应外部市场环境;3)有利于提升企业的管理水平和经济效益。财务管理信息化系统能够将财务信息与非财务信息进行采集、分析和整理,让企业管理层全面了解企业的真实发展状况,在信息高度共享下,统筹企业财务管理或业务活动等多个环节的管理,提升企业整体的管理水平和经济效益。
二、企业财务管理信息化管理现状
(一)外部环境因素
1、财务管理信息化法规不够健全
近年来,在信息技术的广泛应用下,政府相关部门为了规范企业财务管理与会计处理工作,颁布了一系列法律法规,例如:《会计基础工作规范》、《会计软件基本功能规范》等,不断加强对财务管理信息化建设这一新兴管理模式的宏观调控。但信息化的应用在市场大部分中小型企业当中还处于发展初级阶段,不仅在管理理念方面与国外先进管理理念存在着差距,现行的法律法规体系方面也存在着内容上的缺陷和不足,无法满足信息技术发展阶段的需要,也不能保证财务信息的真实性与安全性。
2、网络安全隐患无法完全消除
大数据背景下,信息技术的发展与应用虽然给企业的财务管理工作带来了辅助性优势,但也不可否认信息技术的先天缺陷。信息数据在互联网平台上传输与交互时具有开放性特征,以互联网作为财务信息管理的载体时,就必须要立足于网络风险问题,避免因网络不安全因素造成的财务数据泄露、信息内容篡改等事故。一些企业虽然存在着较高的网络风险意识,且在财务数据管理系统中采用了信息加密技术,但无法完全保证网络安全的一定性,企业的经营管理以及会计信息传输也处处潜在着风险问题。
3、信息化功能建设缺乏多样性
当前,软件开发
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