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医疗智囊团：医院物资采购与库存管理

【主持人：唐中怀前言】：

张波先生将以一个非莆系财务管理人员的角度来讲《采购与库存管理》，如何

设计内控，防止职务带来的财务风险。正如刚才有一个朋友讲的，像我这样的

非莆系财务管理人员，更会认真去处理好内控，做好一个职业人应该做的事。

主要与大家分享三个方面的内容，一是内控，如何解决职务不相容的问题，如何进行授权和监督的

问题；二是采购成本的控制，如何实现优质低价，如何实现快速采购，及时保障供应；三是库存零

库存管理，如何降低管理成本、如何防止报废与过期，以及特殊药品和耗材的应急保障供应等内

容。

提到钱大家都不会陌生，我相信有不少人都能讲出一二自己的理财经，俗话说，你不理财，财不理

你，小到个人、中到企业，大到一个国家都一样，俗称财务即财神爷，

今天就让我们与少校财神爷作一个次零距离的沟通，随着我国市场经济的发展，越来越多的企业设

立了财务总监的职务。所谓财务总监即CFO（ChiefFinancialOfficer），是一个企业里围绕资金

的筹集、管理以及如何评估投资的效益、利润的分配等领域展开活动的管理者和决策者。

现代企业围绕着“财务核心”的管理体制，明确了财务总监在企业经营管理中的核心地位。那么，

作为一个财务管理人员，如何做好一个职业人应该做的事呢？

【以下是直播内容】：

大家好！很荣幸在这里与大家一起分享《向沃尔玛学习采购与库存管理》。

为什么向沃尔玛学习采购与库存管理？道理很简单，沃尔玛是全球在采购与库存管理方面做得最

好，才成功成为全球最大的零售商，才做上了NO.1

沃尔玛在采购和库存方面有哪些值得民营医疗借鉴和学习？第一，沃尔玛是全球采购成本最低的零

售商，实现了低成本运营；第二，沃尔玛实现了零库存管理（这里讲的零库存是指沃尔玛的大卖场

是没有仓库的，所有的商品都在在卖场，民营医院是否也可以不要药品库、耗材库，而只需要药

房？值得我们去思考！）；第三，沃尔玛有严格的采购流程，有健全的内控制度，需不需要山姆•沃

顿派他们家的亲人来采购，这不需要来问。

下面我就针对这三个方面的内容和我在民营医院的经验，与大家一起谈采购与库存管理。

采购与库存管理是两个环节，分别由两个部门来完成。

采购在民营医院的实际操作环节大致是：使用部门（仓库）申购——院领导审核——采购部部门询

价，确定供应商，制作采购表，向供应商发出采购申请——供应商供货——仓库验收入库——财务

确认负债——由采购部提出付款申请——院领导审批——财务付款

大家认为这个采购流程有没有问题？

我告诉大家，这个采购流程有问题，而且问题很大。正是因为这个采购流程，所以老板必须要莆系

的员工做采购，只有莆系的员工做这项工作，才相信不会出现高价采购、才不会出现职务舞弊。靠

的是信任。

这个流程是靠信任，第一是价格信任，因为价格没有管控流程和监督；

第二是从询价到商品入库前的整个过程都是由采购人员完成，为采购人员提供了舞弊的条正如有一

位总经理经常讲的一个故事：有人总是把钱放在上衣的口袋里，并有一半露在口袋外面，为路过的

人提供了想拿他的钱的欲望。

因此，在采购流程中，至少要分为两大部分的内容，即第一大部分是采购前的准备——采购商品

（包括药品、耗材、办公用品和生活用品等）目录的制订，这是一个采购的基础。第二大部分才是

我们真正理解的采购。

目前民营医院建立了采购目录的医院很少。但我告诉大家，这是非常必要的流程，也是解决低价优

质采购的前提，同时也是内控的基础，能够有效的防止职务舞弊行为的发生。

如何制作采购目录，有以下步骤：商品（药品、耗材、办公用品和生活用品等）分类——商品名称

的选择——询价——实施集中招标——与供应商商谈价格——确认供应商——签订采购意向书——

制作采购目标

在这里，为了让大家能够真实的感受到民营医院的采购，我先就商品分类、询价、确定供应商等几

个步骤做一个简单的介绍：

商品分类：大类可分为大三类：即，药品，耗材，非医疗物资。二级分类，药品应当分为专科药、

普药、中草药；耗材应当分为卫生材料、医用材料、医用低值易耗品、化验试剂；非医疗物资可为

分办公耗材、办公用品、生活物资、生活用品。

为什么要进行分类，是每一类的物资在采购和管理上均有所区别，在后面的分享中可能会针对不同

的物资进行分别解释。

为了便于大家更好的理解分类，对个别分类加以说明，卫生材料与医用材料的区别：卫生材料是指

在治疗中使用但不可以单独计价并向患者最费用的材料，如：棉签、纱布等；医用材料是指专属用

于某个病人并根据政府的规定可以单独计价并向患者收取一定的费用（根据国家的规定，一般规定