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外文翻译稿

浅谈ERP项目实施成功因素和风险管理

ERP—EnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统,是指建立在信息

技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管

理平台。ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资

源和企业相关的外部资源的整合。

通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、

管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。从台湾当地的建筑企

业实施的实例讨论了ERP成功实施的七个关键:密钥系统、生产流程系统、ERP

基础实施的优先度、用户自定义设置、参与者角色、咨询者角色、实施表现分级。

ERP是一种以市场和客户需求为导向,以实行企业内外资源优化配置,消除生产

经营过程中一切无效的劳动和资源,实现信息流、物流、资金流、价值流和业务

流的有机集成和提高企业竞争力为目的,以计划与控制为主线,以网络和信息技

术为平台,集客户、市场、销售、计划、采购、生产、财务、质量、服务、信息

集成和业务流程重组(BPR)等功能为一体,面向SCM的现代企业管理思想和方法。

从台湾企业的实例表明,成功应用ERP的基本要素主要有:必须增强企业自

身主体意识;重视知识资源的开发与利用;充分调动人的积极性和创造性;深刻

认识我国企业应用ERP的根本目的;正确认识ERP项目是一个企业管理系统工程;

企业一定要尽快、科学的做出应用SCM、ERP和BPR的决策;企业应用ERP一定

要立足于创新和BPR;引入企业管理咨询;认真做好ERP项目前期准备工作;加

强企业需求分析;制定明确、量化的ERP应用目标;确保基础数据的准确性和时

效性;加强ERP项目风险分析;建立ERP项目变革管理体系;实行ERP项目监理

制和评价制;完善和提高服务商的能力与水平。大量的研究与实践充分表明,ERP

在我国应用的成败并不取决于技术、资金、网络、应用软件和软件实施,而主要

取决于企业自身主体意识。企业是应用ERP的主体。企业应用ERP首先要提高思

想认识,转变思想观念,增强自身主体意识。只有增强了主体意识,才能提高主

体能力,才能发挥主体作用,才能确保ERP项目的成功。

参考国外的一些文献资料,一个成功的ERP项目,往往要花费数年时间,数

千万美元得以完成。再回头看国内,随着ERP怀疑论的抬头,价格战的兴起,ERP

作为一种软件供应商的产品,却有走下神坛趋势。就连ERP界的首领SAP也推出

了BusinessOne产品,价格低于十万。不过,即便ERP软件能做到免费,或如

IBM推崇的按需收费的境界,从整个企业实施的角度,考虑到人员、培训、维护、

业务重组、二次开发、三次、n次开发,其费用应该也在数百万乃至千万人民币

的规模。这对于国内企业而言,已是不小的数目了。

但是,还是有不少企业怀着美丽的梦想,踏上ERP实施的艰辛之旅。其中又

有不少项目以失败告终。而对于那些最后的幸存者,是否就可以还戟入仓,饮酒

高歌呢?

事实上,企业在成功实施ERP项目后,将面对较实施前更大的风险。在未来

的五到十年中,是否有一个扎实的ERP风险管理机制将决定了企业是否能在最初

的ERP投资中真正获益。

1998年ThomasH.Davenport在哈佛商务评论发表了名为《将企业放入企业

系统》的文章(PuttingtheentERPriseintotheentERPrisesystem)。该文

系统地提出了企业系统,或称ERP系统给企业运作带来积极及消极的引响。同时

也直接提出了未来企业必须面对的一个风险:将整个企业放入企业系统中的风

险。

按照美国项目管理协会对风险的定义,“风险”是指对项目有利或不利的不

确定因素。

项目是“为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力”,项目的“独特

性”决定了项目不可能是以与以前完全相同的方式、由与以前完全相同的人来完

成的,同时,项目所要创造的产品或服务,以及项目可能涉及的范围、时间及成

本都不可能在项目开始时完全确定,因此,在项目进行过程中也相应会出现大量

的不确定性,即项目风险。本文以下所提到的“风险”是指对项目“不利”的不

确定因素。

对项目不利的风险存在于任何项目中,并往往会给项目的推进和项目的成功

带来负面影响。风险一旦发生,它的影响是多方面的,如导致项目产品/服务的

功能无

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