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精通Office2010第13章格式化工作表ppt课件（全）

第十三章格式化工作表第13章格式化工作表ppt课件（全）

学习目标设置工作表中单元格的数据格式，可以使工作表的外观看起来更美观、排列更整齐、重点更突出，这个过程就叫格式化。本章将介绍改变工作表外观的各种方法，如调整文字和数字的格式，调整单元格的格式等。除此之外，使用自动套用格式的功能可以快速调整具有专业质量的外观的方法。第13章格式化工作表ppt课件（全）

本章重点设置数字格式设置文本格式应用样式第13章格式化工作表ppt课件（全）

13.1设置数字格式在默认情况下，Excel使用的是通用格式，即数值右对齐、文字左对齐、公式以值方式显示，当数值长度超出单元格长度时，将采用科学计数法显示。本节将介绍可用数字格式的含义，和几种常用数字格式的应用。第13章格式化工作表ppt课件（全）

13.1.1可用的数字格式通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字内容。数字格式并不影响Excel用于执行计算的实际单元格值。在Excel2010中，选择“开始”选项卡，然后在“数字”选项组的右下角单击“设置单元格格式”按钮，即可打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中显示了可用数字的类型摘要。第13章格式化工作表ppt课件（全）

13.1.2设置数字为分数格式选择要设置以分数形式显示数字的单元格。选择“开始”选项卡，然后在“数字”选项组中单击右下角的“设置单元格格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的分类列表中选择“分数”选项，在对话框右侧的“类型”下拉列表框中选择要使用的分数格式的类型，然后进行确定。第13章格式化工作表ppt课件（全）

13.1.3设置数字为百分比格式使用“百分比”格式将以百分比的形式显示所输入的数字。在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在分类列表中选择“百分比”选项，在对话框右侧的“小数位数”数值框中输入要显示的小数位数。设置完毕后直接单击“确定”按钮即可。第13章格式化工作表ppt课件（全）

13.1.4设置数字为日期格式在单元格中输入日期或时间时，默认的日期和时间是基于Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间格式，并会随着这些设置的更改而改变。用户可以直接在“设置单元格格式”对话框中进行日期格式的设置，也可以自定义设置日期格式。第13章格式化工作表ppt课件（全）

13.1.5设置数字为时间格式时间格式与日期格式一样，可以直接在“设置单元格格式”对话框中设置，也可以进行自定义设置。1.设置时间格式：在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在分类列表中选择“时间”选项，然后在对话框右侧的“类型”下拉列表框中选择要使用的时间格式类型，设置完毕后单击“确定”按钮即可。2.自定义时间的代码：自定义时间的方法与自定义日期相同。第13章格式化工作表ppt课件（全）

13.1.6设置数字为货币格式在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在分类列表中选择“货币”选项，在对话框右侧的“小数位数”数值框中设置显示的小数位数。在“货币”符号下拉列表中选择一种需要的货币符号，然后在“负数”列表框中选择选择负数的显示样式，设置完毕后单击“确定”按钮即可。第13章格式化工作表ppt课件（全）

13.2设置文本格式格式化单元格主要是对数字格式、文本格式、对齐方式、单元格边框、文字方向、自动换行以及自动套用格式进行设置，数字格式前面己作了单独的讲解，本节将对继续其他格式的设置进行详细讲解。第13章格式化工作表ppt课件（全）

13.2.1设置文本格式设置文本格式可以使工作表更加美观，也可以使工作表中的某些数据更加醒目、突出，达到一目了然的效果。设置文本格式的内容包括设置文本字体、字号、字形以及其他特殊文本效果。1.设置字体2.设置字号3.设置字形4.设置字体颜色第13章格式化工作表ppt课件（全）

13.2.2设置单元格对齐方式对齐是指单元格的内容相对单元格上、下、左、右的显示位置。用户可以根据实际需要对单元格进行合适的对齐设置，使表格看起来更整齐、美观。在默认情况下，工作表中的文本对齐方式为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。用户可以通过如下两种方法设置单元格的对齐方式。1.使用工具按钮2.使用对话框第13章格式化工作表ppt课件（全）

13.2.3设置单元格边框在默认情况下，Excel中的单元格线条并不是表格的边框线，而是网格线，在打印文件时并不会显示出来。用户可以自行添加表格边框，使打印出来的表格具有实际的边框线。添加表格边框的方法通常有如下两种。1.使用工具按钮添加边框2.使用