2024版会议服务合作合同协议书.docx

2024版会议服务合作合同协议书

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为举办一次会议，需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条会议内容

1.1会议主题：__________

1.2会议日期：__________

1.3会议地点：__________

1.4参会人数：__________

第二条乙方的义务

2.1乙方负责为甲方提供会议所需的各项服务，包括会议场地、会议设备、会议餐饮等。

2.2乙方应确保会议场地的舒适和安全，满足甲方对会议环境的要求。

2.3乙方应按照甲方的要求，提供并及时布置会议所需的设备，如投影仪、音响设备、会议桌椅等。

2.4乙方负责会议期间参会人员的餐饮服务，确保餐饮质量，并根据甲方要求提供特殊饮食。

2.5乙方应在会议期间提供专业的会务服务，包括会议接待、现场协调、参会人员签到等。

第三条费用及支付

3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。

3.2甲方应在本合同签订后的__________日内，向乙方支付上述费用。

3.3甲方支付费用后，乙方应及时提供会议服务，并按照约定履行合同义务。

第四条违约责任

4.1如乙方未按照本合同的约定提供会议服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的费用。

4.2如甲方未按照本合同的约定支付费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

第五条争议解决

5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。

5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.会议服务方案

2.会议场地布置图

3.餐饮服务菜单

4.会议设备清单

5.参会人员名单

6.费用明细表

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照合同约定提供会议服务，包括但不限于会议场地、设备、餐饮等。

2.乙方未按照甲方要求布置会议场地，导致会议无法正常进行。

3.乙方提供的餐饮服务不符合质量要求，导致参会人员权益受损。

4.乙方未按照约定提供会务服务，如接待、协调、签到等。

5.甲方未按照约定支付服务费用。

三、法律名词及解释：

1.会议服务：指乙方为甲方提供的会议场地、设备、餐饮等各项服务。

2.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。

3.合同签订地：指本合同签订的地点。

4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商或诉讼等方式解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议场地安排不合理：提前沟通确认场地布置，提供详细的场地布置图。

2.设备缺失或损坏：乙方应提前检查设备，确保齐全完好，并及时更换损坏设备。

3.餐饮服务不符合质量要求：乙方应根据甲方要求提供高质量餐饮服务，如发现问题及时整改。

4.会务服务不到位：乙方应增加会务人员，提高服务质量，如接待、协调、签到等。

5.甲方未按约定支付费用：提前提醒甲方支付费用，如甲方仍不支付，可依法追讨。