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2024年办公室管理制度

基本制度

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏

话。

3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一

个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工

作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记

录

会议制度

1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先

请假，同意后方有效。

2.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意

见。

4.做好办公室清洁卫生。

办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作

好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配

合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管

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理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、

照章办事，特制订本规章制度。

(一)办公室考勤制度

一、总则：

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本

制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不

早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部

门负责人同意。

三、每周____天休息，公司根据个人意愿轮流休息。公司节假日

值班由办公室统一安排。

二、请假：

1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一

份留本科室，一份交专职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审

批同意，方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经

经理审批同意后，按国家有关规定执行。

4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假

手续与请假手续相同。续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际

离岗时间计算。

三、签到制度：

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1、上班实行签到制。办公室人员为：早8：00—晚5：00。上班

后____分钟内为签到时间，超____分钟按迟到记录，提前10-____分钟

下班按早退计算，迟到或早退____分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见

后，____迟到计算。

3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。

(二)办公室文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会

的由董事长签发，属公司的由总经理签发.业务文件由有关部门拟稿，

分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于____的文件，核稿人应该注____字样，并确定报送范围。

____文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印

规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内

容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

____文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办

单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在

接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办

理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向

办公室说明原因。

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(三)办公室文印管理规定

一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触

的公司保密事项。

二、打印正式文件，必须按文件