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召开团代会的注意事项
一、召开时间:
团委在单位团代会应召开前两个月下达会议召开通知,基层单位接到通知,应召开团委会确定后,以文件形式
与时向上级团委呈报召开请示。经同意后着手进行筹备。如因特殊原因,确实不能按期举行的,应召开团委会
研究确定,以文件形式书面上报党委同意后,向上级团委书面提出延期申请,经批准后方可延期召开,但最多
不准延期半年。
二、筹备工作:
全面、周密、细致的做好筹备阶段的工作,是开好团代会的基础。在筹备工作中应注意以下一些问题:
1、团组织应提前一至二个月召开团委会〔支委会〕研究确定召开团代会的有关事项。并按《团的各级代表大会
组织选举规则》的规定确定代表与委员候选人名额。确定大会议程时应包括:①审查和通过同级委员会的工作
报告;③选举新一届委员会,如果需要选举出席上一级团代会的代表,也可在本次团代会上一并进行。
2、成立团员代表大会筹备工作领导小组。
申请召开会议经批准后,即可开始筹备工作。首先成立筹备工作领导小组,负责具体筹备工作,主要是:
①起草大会有关文件,高质量的完成文件的校对、分发。
②提出委员候选人建议和候选人的基本情况介绍。
③提出大会主席团、大会总监票人、监票人建议。
④培训总监票人、监票人。
⑤印制选票与代表证等会议所需用品。
⑥布置会场。
⑦组织好代表签到和会场服务。
3、成立代表资格审查小组
在选举代表之前,团委要成立代表资格审查小组。成员一般由团委组织委员与部分团干部组成,其主要任务是:
审查各支部提出的代表候选人,审查代表的产生程序和资格;并写出代表资格审查报告,负责向代表大会预备
会议报告。
4、成立团费审查小组
在团代会召开之前,团委要成立团费审查小组。成员一般由团委委员和部分团员代表组成。其主要任务是:对
团费的收缴、使用情况进行审查;并写出团费收缴、使用、管理情况的审查报告,负责向代表大会预备会议报
告。
5、下发召开团员代表大会的通知
召开团员代表大会的请示经上级团委批复后,团委应立即向本单位所属团组织发出召开团员代表大会的通知。
主要内容有:①大会召开的时间;②大会的主要任务;③代表名额、构成比例、名额分配;④代表选举产生办
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法;⑤时间安排与需报材料;③大会筹备工作的组织领导。
6、进行宣传教育工作
搞好宣传教育工作,是开好团员代表大会的重要环节。
在团委下发召开团员代表大会通知后,团组织要通过各种形式,在团员中广泛开展召开团员代表大会目的、意
义的教育活动。要使广大团员明确召开团员代表大会的指导思想和重要意义,号召大家努力工作,以实际行动
迎接团代会的召开。在团员青年中要进行团的XX集中制和团员权利、义务教育,增强团员的团性观念,增强团
员的光荣感和责任感;进行团内选举制度的宣传,实行差额选举重要意义的教育,使广大团员充分认识实行差
额选举有利于发扬XX,体现选举人意志,在选举过程中,积极正确地行使自己的XX权利,保证团员代表大会
的顺利召开。
7、组织选好代表
①在对团员进行宣传教育的同时,组织各团支部按照团委分配的代表名额和代表候选人数应多于应选人数百分
之二十的差额比例,以团小组为单位组织团员对代表候选人进行酝酿提名,然后由支部综合各团小组的意见,
提出代表候选人初步,再由团员进行讨论。在此基础上,召开支委会或支委扩大会,根据多数团员或团小组的
意见,提出代表候选人预备,报团委。
②代表候选人预备报团委后,由代表资格审查小组进行审查。审查的主要内容:代表名额构成和
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