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人事档案信息化管理面临的挑战及对策分析

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王蕾

摘要：随着信息时代的发展，科学技术的不断研发，高科技工艺在改变人民日常生活的同时对国企的人事单位也造成了一定的影响。目前，我国出现了越来越多适应时代发展的科学档案信息管理手段，使得企业的档案信息管理逐步向信息化发展。为此，文章针对多有企业中人事档案信息化管理所面多的挑战和策略进行了分析，以此来促进我国国有企业人事档案管理水平的不断提升。

关键词：人事档案；信息化管理；挑战；对策

随着改革开放以来，经济得到了不断的发展，科学技术也有效的提升，信息化时代逐渐来临，为此，我国传统的人事档案管理所面对的挑战也越来越严格。人事档案信息化管理主要是在人事档案管理中有效的使用信息化技术，利用先进的计算机技术对人事档案进行相应的收集、管理和使用，其主要目的是为了利用一系列的手段，使人事档案资源的管理能够实现信息化、标准化、数字化的效果，实现了人事档案资源的接收、传输和使用一体化，并使得人事档案资源能够得到共享，推动国有企业人事档案管理的良好进程。

1人事档案信息化管理的重要性

1.1极大地提高工作效率

人事档案的电子信息可以同时输入和输出，可以减少二次文件信息的处理时间，提高人事档案信息的时效性，在国有企业传统的人事档案管理中只是注重档案的实际管理，管理工作者通过手工收集、整理，再供应给部门使用，其工作量极大，并且工作效率很低。档案信息管理实施以后，档案管理更能够体现在自动化、实时性、网络化中，信息数据只需一次输入即可重复利用，并在管理内部实现数据共享。

1.2有利于国企单位人事制度的改革

伴随社会信息化和网络化的不断深入，各企业能够直接在互联网中查询应聘人员的个人基本信息，这样的方式有利于用人系统的对各种人才进行选拔。并且，在聘用的过程中，员工的表现也能够通过数据的方式传输到企业人事管理中心，这样可以不断优化聘用人员的信息，强化对于员工的监督管理。

1.3有利于人事档案纸质载体的保护

在企业经营过程中，对于人事档案的使用效率极高，在工作过程中具有很多需要查询相关人员信息的工作，在传统管理中，反复的拆装档案袋为工作人员增加了工作压力，并且使得资源容易受到破坏。在进行人事档案信息化管理以后，对于相关人员的信息能够利用电脑进行查询，在减轻对于信息资源破坏的同时，还降低了员工的工作量。有利于人事信息数据的保存。

2人事档案信息化管理中所面临的挑战

2.1基础设施的配备不够完善

想要人事档案信息化管理能够顺利在国企中进行发展，就必须依靠较高的科学技术来完成，并且，还应该拥有一系列的优良设备，比如：表配置计算机、打印机等等。但是，从目前我国国有企业大部分人事档案信息管理状况来看，并没有优良的设备来支持信息化数据管理的运行，因此，极大的阻碍了人事档案管理信息化发展水平。

2.2缺少相应的监督力度

在大部分国有企业中并没有对企业的人事档案管理工作引起重视，因此，在进行管理的时候，经常不能发挥全部作用，导致人事档案信息化管理的发展受到严重阻碍。此外，因为还有一些从事人事档案信息化管理工作者，并没有明确了解自身的定位，国企管理人员也没有使用有效的法律进行监管，没有对“档案管理”和“档案所有”实行明确的划分，使得在管理过程中出现了很多问题。

2.3信息数据库建设过于滞后

人事档案信息数据库在建立的过程中主要包含了档案信息的收集和整理、存档、后期管理维护、使用等工作。因为大部分的国有企业并没有具体理解人事档案信息数据库建设的内容，因此，在开展数据库建设过程中出现了各种缺陷，比如：信息数据没有完整性、后期维护工作不良好等情况。此外，在进行信息数据库的建设过程中还存在各种各样的风险和安全隐患，比如：黑客的攻击、计算机病毒、丢失等现象。

2.4企业对于人事档案管理人员的培训过于忽视

目前，我国人事档案信息管理虽然在一定程度上落实了管理的自动化，但是实际的管理必须依靠管理人员来进行。然而，目前大部分国有企业中从事档案管理的人员多为多项职业员工，并没有专门进行档案管理的工作者，因此，对企业人事档案信息化管理造成了一定的影响。此外，在一部分国有企业中，企业领导人员过于忽视人事档案信息管理人员的培训工作，使得档案管理人员水平不能得到有效的提高，从而导致企业人事档案信息化管理发展受到阻碍。

3促进人事档案信息化管理的措施

3.1加大对基础设施的建设力度

通过上述我们可知，缺乏相应的先进信息设备是阻碍人事档案信息化发展的重要因素，我国各国有企业管理人员应该积极关注人事档案信息化管理的重要作用，为人事档案信息化供应重要的设备支持。在国有企业实际人事档案管理过程中，基础设施的建设应该能够保证人事信息数据进行快速传递和安全的保管，只有不断强化企业内部人事档案信息化管理设备的支持力度，并在后续