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浅谈工程科技档案管理及合理利用方式

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王锡

摘要：工程科技档案在工程项目建设过程中发挥着重要的作用，其能够真实地记录整个工程项目建设过程中相关的资料以及有价值的文件，从而有效为后续工程项目建设提供可靠的参考依据。因此，要求相关的档案人员要做好工程科技档案的管理工作，并且提高工程科技檔案的利用效益，从而真正地发挥工程科技档案的真正作用。基于此，本文对工程科技档案管理的重要性进行分析，并分别阐述工程科技档案管理及合理利用的方式。

关键词：工程项目;科技档案;管理;合理利用

科技档案是社会发展过程中一项重要的科技资源，是人类宝贵的财富。同样，工程科技档案是真实、详细地记录整个建设过程的资料和信息，因此工程科技档案能够起到对建筑工程项目全程监督和管理的作用。也正是因为如此，工程科技档案能够有效保证建筑工程项目的质量，从而有效推动科技、生产以及生活的发展。由此可见，工程科技档案管理有着重要的作用，尤其是能够起到推动社会主义建设的作用。对此，相关的档案人员需要做好工程科技档案管理及合理利用的工作，从而真正地发挥工程科技档案的作用。

1工程科技档案管理的重要性分析

1）为城市规划建设奠定良好的基础。在城市规划建设过程中，需要对城市现有的条件、环境等各个方面因素进行系统化、合理化以及长期性的分析和预测，然后通过论证的方式和规划的形式来执行，以此促进城市的发展。需要注意的是，在城市规划建设的过程中，需要根据当前的经济发展情况以及城市的实际情况进行。与此同时，在城市规划过程中也随之产生了许多工程资料，而这些工程资料文件能够为城市规划建设奠定良好的基础。

2）为城市建设管理提供可靠的依据。现代化城市建设其实是一个较为复杂、庞大以及综合的系统工程。随着经济的快速发展，现代化城市进程不断加快，同时一些城镇也开始逐渐转向为城市，在这样的背景下，城市建设的工程科技档案便起到了重要的作用，具有较高的使用价值。在城市规划建设中，包括了许多内容，也非常复杂，其中一些地下管线的铺设、地下建筑以及隐藏工程也越来越多，而要想实现对这些工程进行有效的监督和管理，单单只是依靠现场勘测是远远不够的，所以便体现出了工程科技档案的重要作用。通过有效利用工程科技档案，可以为城市建设和管理提供可靠的依据，同时也能够有效避免盲目建设的情况发生，造成一系列资源浪费的现象出现。因此，工程科技档案具有重要的作用，能够为城市建设和管理提供可靠的依据，从而实现城市科学的建设和管理。

2工程科技档案管理的方式分析

1）完善工程科技档案管理的法律体系。加强工程科技档案的管理，首先就是要实现工程科技档案的依法管理。在我国相关的档案管理和城市规划建设的法律法规中，都明确要求了工程科技档案管理的方式，制定了相关的工程科技档案管理制度，要求在实际的工程科技档案管理工作中，要落实档案验收制定、限制制度以及执法制度，并且明确的列出工程科技档案验收和报送环节的法律法规。对此，相关的档案管理人员一定要根据相关的工程科技档案法律法规，建立起完善的工程科技档案管理的法律体系，并且深刻贯彻落实相关的法律法规，从而有效实现工程科技档案依法管理。

2）加强工程科技档案的日常管理工作。加强工程科技档案管理，除了要实现工程科技档案的依法管理，还要注重工程科技档案的日常管理工作。具体可以从以下几个方面进行：第一，做好工程科技档案的收集工作，主要是要做好科技文件的接收，包括工程项目立项建议书、实验报告书、保密协议等文件;第二，做好工程科技档案的整理工作，具体就是要针对所接收的科技文件资料进行分类、排序和整理，并且要在遵循文件性质和规律的基础上进行。在科技文件整理的过程中，需要注意各个科技文件资料的关联性，从而对其进行相应的归档工作;第三，加强工程科技档案的日常维护工作，具体就是要针对工程科技档案的查阅和外借做好相应的监督工作，同时对于一些特殊的文件和电子档案也要加强安全防护，要制定相关的防护和预警机制，以此确保工程科技档案的安全性、完整性。此外，在工程科技档案的日常管理工作中，统计工作也是必不可少的一项环节，相关的档案管理人员要做好工程科技档案的统计工作，确保工程科技档案的真实性，从而有效为后续的工作提高可靠的依据。

3）加强工程科技档案管理队伍的建设。加强工程科技档案管理，离不开人的作用，人也是最基本的因素。所以，实现科学有效的工程科技档案管理，还需要加强工程科技档案管理队伍的建设，并且在建设过程中，要遵循以人为本的发展理念，从而有效提升工程科技档案管理队伍的水平。对此，档案管理部门要加强工程科技档案管理人员的培训工作，并且要采取不同形式的培训方式进行，可通过定期或者不定期的培训方式，提升工程科技档案管理人员的专业知识和技能，培养其成为懂管理、高素质、高技术的工程科技档案管理人员。此外，需要注意的是，