雪地自行车赛事组织服务规范.docxVIP

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雪地自行车赛事组织服务规范

1范围

本文件规定了雪地自行车赛组织服务的赛事机构、人员管理和赛事组织等内容。本文件适用于在省举办的国家级、地方级雪地自行车赛的组织服务工作。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。3.1

雪地自行车

在雪地路面上进行的山地自行车比赛。雪地自行车赛一般分为精英组和分龄组两个大组，在此基础上以年龄和性别划分小组，比赛时间一般控制在1.5h以内。

3.2

技术会议

赛前由组委会针对运动员、裁判员、志愿者及工作人员召开的相关会议。

4缩略语

下列缩略语适用于本文件。

AED：自动体外除颤器（AutomatedExternalDefibrillator）UCI：国际自行车联盟（UnionCyclisteInternationale）

5赛事机构

5.1赛事组委会

根据比赛的性质和级别，组织委员会（以下简称“组委会”）由主办单位、承办单位、协办单位相关人员共同组成。组委会统筹协调赛事管理工作，下设综合、竞赛、安全保卫医疗、宣传、场地、接待保障、大型活动、志愿者、招商、仲裁委员会等部门，并明确工作职责。

5.2工作职责

5.2.1综合工作包括但不限于：

a)统筹协调各部门与单位之间的工作，检查督导工作进度；

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b)制定赛事总体工作方案，起草审定赛事重要文件，组织召开组委会相关会议；

c)邀请出席赛事相关活动的领导和嘉宾；

d)统计、制作、印发赛事相关证件。

5.2.2竞赛工作包括但不限于：

a)赛道规划、设计与丈量；

b)制定竞赛规程，安排竞赛日程；

c)赛事报名、统计与审核，邀请特邀运动员参加比赛；

d)工作手册、秩序册、参赛指南的编制与发放；

e)裁判员的组织与管理；

f)竞赛器材的准备与管理工作；

g)办理赛事公共责任保险和运动员、工作人员人身意外伤害保险；

h)制定会议计划、车辆计划、人员计划；

i)赛事相关人员服装和证件发放；

j)发布比赛期间的天气预报。

5.2.3安全保卫医疗工作包括但不限于：

a)制定赛事安保方案和医疗方案；

b)制定赛事安全风险防控方案和应急预案；

c)赛事医疗保障救援；

d)对医疗、安保人员进行上岗前培训和组织管理；

e)协调赛事定点医院，开通绿色救援通道；

f)确定主会场、赛道医疗站和救护车位置，落实医疗站和救护车医护人员；

g)医疗中心、医疗站和救护车应准备的急救药品和AED等急救设备。

5.2.4宣传工作包括但不限于：

a)制定赛事宣传方案；

b)组织召开赛事新闻发布会；

c)赛事宣传报道；

d)赛事宣传片制作。

5.2.5场地工作包括但不限于：

a)场地器材准备和运输；

b)场地建设；

c)撤场和器材回收；

d)场地建设人员聘用和管理。

5.2.6接待保障工作包括但不限于：

a)制定赛事接待方案和后勤保障方案；

b)赛事官方酒店的布置与对接；

c)订购发放赛事相关物资；

d)购置运动员、裁判员、志愿者及相关人员服装；

e)统计、调度接待用车；

f)办公用品采购和管理。

5.2.7大型活动工作包括但不限于：

a)赛事开幕式、闭幕式、颁奖仪式等大型活动的策划组织和实施；

b)开幕式、闭幕式布彩；

c)演职人员的聘请、组织和管理；

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d)礼仪人员培训；

e)开幕式和闭幕式导演、主持人聘请与对接联络；

f)奖杯、奖牌等颁奖用品准备。

5.2.8志愿者工作包括但不限于：a）志愿者招募；

b）制定志愿者工作方案，明确分组和工作职责；

c）普通志愿者和医疗志愿者专业培训；

d）志愿者管理；

e）评选优秀志愿者。

5.2.9招商工作包括但不限于：

a)制定赛事招商工作方案；

b)赞助商对接与管理；

c)赞助商权益回报整理汇总。

5.2.10仲裁委员会工作包括但不限于：a）组织召开工作会议；

b）处理参赛运动员提出的仲裁申请。

6人员管理

6.1基本要求

赛事人员应包含运动员、赛事代表、赛事裁判、志愿者、医务人员、安保人员、运营团队等。组委会应提供赛事相关人员的个人信息，报公安部门审核备案。

6.2参赛运动员

6.2.1大众参赛人员

6.2.1.1参赛运动员年龄宜在18周岁至60周岁之间。

6.2.1.2未成年或超龄人员报名参赛，应提供本人和本人法定监护人签署的参赛声明书。

6.2.1.3报名参赛人员身体状况能够满足比赛条件，无视力、听力、语言、发热、感冒、心脏病、高血压、低血糖等任何影