人工智能下的会计生活.docx

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人工智能下的会计“生活”

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侯立渝

关键词:传统会计;会计电算化;管理会计

:F23:A

收录日期:2018年9月20日

会计是一门比较古老的学科,也是就业时炙手可热的工作岗位。会计从手工会计发展到以计算机为基础的现代会计,直到越来越重要的管理会计,会计正以其自身的不断发展来推动社会的进步。(图1)

一、传统会计的概念

传统会计,也被叫做手工会计。是以人为主要工作者,进行凭证上的填制和报表的编制和审核等。我们所学习的初级会计、中级会计和高级会计乃至注册会计师,从某种意义上说,都可以被称为“传统会计”。传统会计强调收益的计量性、利益的归属性、成本流转性等概念。

二、会计电算化

21世纪,社会发展迅猛,科技是第一生产力。电子计算机的普及,使会计电算化成为可能。

(一)会计电算化的概念。什么是会计电算化?会计电算化是以计算机为主体的科学技术在会计工作中的应用,即利用会计软件,在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。被取消的会计从业资格考试,里面包含一门科目就是会计电算化,要求考生在考试时根据所给情境制作凭证,这不得不说是会计电算化最好的表现。像用友、金蝶等会计软件的开发和使用,都标志着我国会计电算化的成熟。(图2)

(二)会计电算化的深远影响。1981年8月在财政部和中国会计学会上正式提出了会计电算化这一概念,从此,会计电算化便如雨后春笋一般在我国成长起来。

1、会计电算化和传统会计的联系有以下三点:

(1)系统的任务和目标一致。会计是项经济管理活动,会计的基本职能是会计核算和会计监督。会计的最终目标是提高经济效益。这一点,不管是在传统会计还是计算机时代下的会计,都是一致的。

(2)会计的核算方法相同。会计的核算方法是用来反映和监督会计对象的,无论是传统会计还是电算化的会计,其核算方法都是由设置账户、复式记账填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制财务报告等具体方法构成的。

(3)法律制度相同。不管是手工记账下的会计核算还是会计电算化的会计控制,都必须要遵循各项法律法规、财会制度等,不能做出违反规定的事情。

2、会计电算化和传统会计的区别是:

(1)会计数据的存储方式和查阅方法不同。在手工会计中,会计数据在纸上,当需要核查和复印时,需要经过会计主要负责人签字盖章,过程较繁琐。另外,还会造成对纸张的浪费。而会计电算化则会将数据存储在软硬盘、光盘等各种介质上,比如优盘,就有易于携带、易于传递的特点,并且其易于复制和保管,但同时其数据则必须通过会计软件进行查阅。

(2)会计账务处理程序中存在差异。手工记账需要设置各种不同的核算方式,账簿格式也多种多样,比如我们所熟知的订本式、活页式、卡片式等等,每种账簿都有自己的填制要求和填制方法,比较繁琐。而在计算机记账中,所有的账页都可以以活页的方式打印出来并装订成册。

(3)会计数据保存年限的差异。在传统手工记账方式中,每一种账簿都有自己的保存年限,有3年、15年、永久的差异。当一本账簿应当被保存时,需要会计人员、会计主管人员签字,装进档案,并进行封存,当账簿的年限到了,还需申请才能最终确定是否需要销毁,过程繁重,且易出错。而在电算化记账中,也是存在此种差异的,但是保存起来却要方便很多,且现在有云数据,我们可以进行云备份,要方便快捷得多。

(三)会计电算化的深远影响。会计电算化主要还是得益于现代科技的发达,使得会计工作方便快捷,效率大大提高,且工作质量明显改善。通过以上的对比,我们很明显能够看出,通过电脑进行记账比人工记账省时省力,这就是为什么在人工智能下,科技发展了,很多的人却失业了。会计对于初级人才的需求不再像以前一样那么大,不再像以前一样一直处于饱和状态。我国每年举办的会计考试不胜枚举,比如初级、中级、高级,但是我们都知道,高级和注册会计师是最稀缺的,高处不胜寒的道理人人都懂。因为处于金字塔顶端的人才,他们不是每天简单地记账,而是思考怎么把投入与产出进行平衡,由此,才有了成本会计和管理会计的产生和发展。(图3)

(四)会计电算化的“短板”。“木桶原理”告诉我们:决定一项事物的因素不是其强项,而是最短的那一块“木板”。(图4)

會计电算化存在着诸多风险。首先,存在于开发和设计中。在应用软件的研制过程中,由于研制人员所考虑的问题不是十分全面,致使实际工作中的一些情况与之不能吻合,可能会出现一些小的差错。另外,每一款会计应用软件都有其局限性,比如这一款更通用,那一款专一性较强等;其次,存储数据的过程中也会有诸多风险,有自然灾害也有人为原因。比如因为下暴雨或者地震,导致存储数据的介质丢失,再者,有些会计工作者会利用职务之便,做假账、偷税漏税。这些年,我们听到的这些事件数不胜数;最后,也是十分重要的一点,任何事物都具有两面性,比如手机的发展,便利了

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