6.WPS 表格的数据计算.pptx

WPS表格的数据计算

学习目标?理解公式和函数的概念。?掌握公式的使用方法。?掌握名称的定义与引用。?掌握常用函数的使用方法。

利用公式求单元格的值

----公式的输入与编辑

1．输入公式在工作表中输入公式，首先单击待输入公式的单元格，输入一个“=”，向系统表明正在输入的是公式，否则系统会判定其为文本数据而不会产生计算结果。然后输入常量或单元格地址，也可用鼠标单击需要选定的单元格或单元格区域，按Enter键完成输入。2．修改公式鼠标双击公式所在的单元格，进入编辑状态，则可在单元格或编辑栏中修改公式。修改完毕后，按Enter键确认修改。如果要删除公式，则单击公式所在单元格，按键盘上的Delete键即可。3．公式的复制与填充输入到单元格中的公式可以像普通数据一样，通过拖动填充柄进行公式的复制填充，此时填充的不是数据本身，而是复制公式。此操作也可通过打开“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“填充”命令按钮完成。填充时公式中对单元格的引用采用的是相对引用。

利用公式求单元格的值

----引用工作表中的数据

1．单元格引用单元格引用方式分为以下几类：（1）相对引用。（2）绝对引用。（3）混合引用。2．引用其他工作表中的数据在单元格引用的前面加上工作表的名称和感叹号（!），可以引用其他工作表中的单元格，具体表示为“工作表名称！单元格地址”。例如，Sheet2!E3表示引用Sheet2工作表中E3单元格中的数据。

名称的定义与引用

----定义名称

1．名称的语法规则下面是创建和编辑名称时需要注意的语法规则。（1）有效字符。名称中的第一个字符必须是字母、下划线（_）或反斜杠（\）。名称中的其余字符可以是字母、数字、句点和下划线。需注意的是，大小写字母“C”“c”“R”或“r”不能用作已定义名称。（2）名称长度。一个名称最多可以包含255个字符。（3）不能与单元格地址相同。如A1、$B3等不能用作名称。（4）空格无效。在名称中不允许使用空格。可以使用下划线（_）和句点（.（作为单词分隔符。例如Sales_Tax或First.Quarter。（5）不区分大小写。名称可以包含大写字母和小写字母。例如，如果创建了名称Sales，接着又在同一工作簿中创建另一个名称SALES，则WPS会视作同一个名称。（6）唯一性。名称在其适用范围内必须始终唯一。

名称的定义与引用

----定义名称

2．名称的适用范围名称的适用范围是指在没有限定的情况下能够识别名称的位置。如果定义了一个名称Sum_sales，其适用范围为Sheet1，则该名称在没有限定的情况下只能在Sheet1中被识别，而不能在其他工作表中被识别。当需要在另一个工作表中识别该名称时，可以通过在前面加上名称所在工作表的名称来限定它，如Sheet1!Sum_sales。如果定义了一个名称，其适用范围限于工作簿，则该名称对于该工作簿中的所有工作表都是可识别的，但对于其他任何工作簿是不可识别的。3．定义名称定义名称可以使用以下几种方式。（1）使用编辑栏上的“名称框”定义名称。该方式适用于为选定区域创建工作簿级别的名称。（2）根据所选内容创建。使用命令，可以很方便地基于工作表单元格区域的现有行和列标签来创建名称。打开“公式”选项卡，单击“名称管理器”按钮。在“指定名称”对话框中选择名称值。

名称的定义与引用

----定义名称

（3）使用“新建名称”对话框创建名称。打开“公式”选项卡，单击“名称管理器”按钮。在“名称管理器”对话框中单击“新建”按钮。在“新建名称”对话框中可定义名称，通过“范围”选项设定名称的适用范围，使用“引用位置”选项指定需创建名称的对象，也可在“批注”输入框中为名称添加255个字符以内的说明。需要关注的是，如果引用位置经由键盘输入时，需要先输入一个“=”，再输入单元格、单元格区域、常量或公式。默认情况下，名称使用绝对单元格引用。该方式适用于希望灵活创建名称的用户。

名称的定义与引用

----引用名称

1.名称（1）通过“名称框”引用。单击“名称框”右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中将会显示所有已被命名的单元格及单元格区域的名称，单击选择某一名称，该名称所引用的单元格或单元格区域将被选中。（2）在公式中引用。打开“公式”选项卡，单击“粘贴”按钮。在“粘贴名称”对话框中单击需要引用的名称，单击“确定”按钮。该名称将会出现在当前单元格的公式中，按Enter键确认输入。2．编辑或删除名称打开“公式”选项卡，单击“名称管理器”按钮。在“名称管理器”对话框的列表框中双击需要更改的名称，或选中需要编辑的名称，单击“编辑”按钮。打开“编辑名称”对话框，可对名称进行修改。如果需要删除名称，在对话框中选择需要删除的名称，单击“删除”按钮即可删除。