广场小区业主委员会议事规则.pdf

广场小区业主委员会议事规则--第1页

广场小区业主委员会议事规则

1.引言

为了保障广场小区业主委员会（以下简称“业委会”）会

议的顺利进行，充分发挥业委会在小区管理中的作用，制定本

规则。本规则旨在规范业委会会议的组织和运作，确保业主权

益的合法维护和社区管理的有效进行。

2.会议准备

2.1通知

2.1.1业委会会议的召开应提前至少7天通知所有业主，

采用书面形式或小区公示栏发布。通知内容应包括会议时间、

地点、议程和相关资料。

2.1.2通知应以明确、简练的语言撰写，确保业主能够清

楚理解会议的目的和议程内容。

2.2议程

2.2.1会议议程由业委会主席确定并公布。议程应根据实

际需要具体安排，包括主题、讨论内容和时间分配等。

2.2.2任何业主在会议开始前提出的议程建议应在会前至

少3天提交给业委会主席，由主席进行审核，并在会议上进行

讨论。

2.3会议材料

2.3.1会议材料应提前准备并向与会业主分发。会议材料

包括但不限于议程、相关文件、报告和统计数据等。

2.3.2会议材料应以清晰的文字和图表形式呈现，确保业

主能够理解和参与讨论。

广场小区业主委员会议事规则--第1页

广场小区业主委员会议事规则--第2页

3.会议组织

3.1主席

3.1.1业委会主席负责主持会议，保证会议的秩序和效率。

3.1.2主席应遵守中立公正的原则，不偏袒任何一方，确

保每位业主的发言权和参与权。

3.2议事秘书

3.2.1业委会可以聘请一名居民担任会议的议事秘书，协

助主席记录会议纪要和决议。

3.2.2议事秘书应对会议记录进行准确、全面的记录，并

在会议结束后及时整理成会议纪要。

3.3会议程序

3.3.1会议应按照议程的顺序进行，议题之间可以根据需

要进行调整。

3.3.2主席应确保每个议题有足够的时间进行讨论，鼓励

业主积极参与，表达自己的意见和建议。

3.3.3会议期间，业主的发言应遵守秩序，相互尊重，不

得干扰其他业主的发言权。

3.3.4主席在会议期间有权对不符合会议纪律的行为进行

制止和警告，必要时可以采取其他适当措施，以保证会议的正

常进行。

3.4决策与选举

3.4.1会议决策采取多数通过的原则，即经过表决通过的

议案即可执行。

广场小区业主委员会议事规则--第2页

广场小区业主委员会议事规则--第3页

3.4.2会议表决可以通过举手、投票等方式进行，主席应

确认每位与会业主的意愿，并进行记录。

3.4.3会议可以选择通过选举的方式产生或变更业委会成

员，选举程序应当公开、公平、公正。

4.会议纪要与通知

4.1会议纪要

4.1.1会议纪要是会议讨论和决策的记录，应包括会议时

间、地点、与会人员、讨论的议题及相关决议等。

4.1.2会议纪要应在会议结束后及时整理，并由主席和议

事秘书签署确认。

4.2通知与公告

4.2.1会议的通知和相关公告应以明确、准确的语言撰写，

包括会议时间、地点、议程和相关资料。

4.2.2通知和公告可以通过书面形式、小区公示栏或电子

邮件等方式发布，确保业主能够及时获悉