人事保管合同书范文.docx

人事保管合同书范文

甲方（用人单位）：_________________________

乙方（员工）：_________________________

鉴于甲乙双方同意，根据中华人民共和国有关法律法规的规定，就乙方在甲方工作期间的人事保管事宜，为明确双方的权利义务，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事宜，规定双方的权利和义务，确保乙方的人事档案得到妥善保管，同时保障乙方的合法权益。

二、保管内容

1.乙方的基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。

2.乙方的学历、工作经历及相关资格证书等。

3.乙方在甲方工作期间的表现、业绩、考勤、奖惩等情况。

4.乙方在甲方参加培训、学习的情况及成绩。

5.其他与乙方有关的人事材料。

三、保管期限

本合同的保管期限为乙方在甲方工作期间及离职后XX年。

四、保管方式

1.甲方应设立专门的人事档案管理部门，负责乙方人事档案的保管工作。

2.甲方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整。

3.甲方应采取有效措施，防止乙方档案遗失、损坏或非法获取。

五、权利与义务

1.甲方有权对乙方的人事档案进行管理，但不得泄露乙方个人隐私。

2.乙方有权查询自己的档案，并请求甲方对错误信息进行更正。

3.乙方应确保所提供的个人信息真实、完整。

4.甲乙双方应共同保护乙方档案的安全，防止档案遗失、损坏或非法获取。

六、违约责任

1.若甲方违反本合同约定，泄露乙方个人隐私，乙方有权要求甲方承担法律责任。

2.若乙方提供虚假信息，甲方有权终止合同，并追究乙方的法律责任。

3.若因甲乙双方疏忽导致档案遗失或损坏，应承担相应的法律责任。

七、合同变更与解除

1.本合同经甲乙双方协商一致，可以变更或解除。

2.乙方离职时，甲方应根据乙方的要求，为其办理档案移交手续。

八、争议解决

本合同的履行过程中如发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

甲方（用人单位）：_________________________（盖章）

法定代表人：_________________________（签字）

乙方（员工）：_________________________（签字）

日期：___________年______月______日