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国企机关集中采购工作中存在的问题及对策建议--第1页
国企机关集中采购工作中存在的问题及对策建议
由于集中采购工作环节较多,采购环境多变,国企机关在实际工
作中还面临着制度、操作及监督等多方面风险问题。
一、国企机关集中采购工作中存在的风险
(一)集中采购法规不完善
1.集中采购工作法律规定、配套制度和保障措施不完善。机关虽
然出台了部分与之配套的采购制度和措施,但在实际操作中,法规与
制度尚不明晰。如《管理办法》第二十九条“采购机构(部门)应自
觉接受监督检查,如实反映情况,提供有关资料”,并未规定对违反
上述的行为处罚。第三十三条第二款“将应集中采购的项目化整为零
或采取其他手段规避集中采购的”,按规定应“依法追究直接负责的
主管人员和其他责任人的经济、责任”。实际操作中,具体追究谁,
承担何种经济、责任并不明确。
2.采管部门执行制度不到位。一是国企机关对采购管理制度的重
视程度不足,没有根据国企实际情况进行管理制度的细化,不能提前
做好集中采购风险的防范与控制;二是国企机关的权责不对等,采购
实施部门在开展集中采购工作时,往往会接到临时采购事项,需要立
即采购。因为时间限制,采管部门无法对其先期审核,此种情况下就
存在一定风险;三是协调机制不通畅,国企机关无法单独设立集采中
心,管理与采购之间权责不清,难以形成互相监督和有效制约的平衡
局面。
(二)集中采购过程不合规
1.采购方式选择单一。财政部87号令规定,各国企机关根据政
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府及上级行集中采购限额标准,结合自身实际情况设定集中采购限额
标准,限额标准不一,纳入集中采购范围也不一样。为了规避风险与
责任,促进程序合规,集中采购方式选择越来越单一,缺少竞争性磋
商与竞争性谈判。特别是工程类的项目,达到最低限额标准就实施招
标采购形式,在合规的基础上花费时间长,效率低下,违背集中采购
物有所值的初衷。
2.采购程序不规范。有些采购项目本应一次性集中采购计划,但
出于自身利益或采购金额、时间考虑,往往将采购标的分化成多个小
的采购项目招标,一方面达到规避集中采购的目的,另一方面通过分
散化的采购形式获利。导致此种违规操作现象的原因有二,一是现行
的采购预算编制不够细化,难以对国企机关的集中采购提供有效的信
息指导;二是集中采购期间缺乏必要管理,国企机关在开展招投标工
作时,难以确保招投标流程客观公正;三是合同内容审查不规范,采
购双方在签订合同时,若没对合同内容进行仔细审查,也容易引发集
中采购风险。
(三)集中采购监督机制不明确
根据《中国机关集中采购管理试行办法》,国企机关应强化内审、
纪检等部门的监督与检查职责,确保集中采购工作保质保量开展。但
在具体的采购监督过程中,纪检部门已退出采购过程监督的舞台,国
企行只是模糊表明由内审进行部分监督,监督管理有效性大大降低。
采购部门在日常工作中缺乏与会计财务、内审等部门沟通,不能发挥
相互监督作用,制约了采购监督和管理工作的效率。此外,国企机关
职工对采购工作监督意识的缺失,也是导致采购风险不能有效防控的
重要因素之一。
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国企机关集中采购工作中存在的问题及对策建议--第3页
(四)集中采购资金管理职能弱化
目前,国企机关会计工作主要是记账、算账、报账,但会计工作
还应包括集中采购事前预算及采购过程中的资金管理。而国企机关的
实际情况是,负
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