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浅谈“零库存”模式在企业财务管理中的应用
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一、“零库存”管理的涵义
(一)“零库存”管理的内涵
“零库存”其实并不是没有库存,是一种特殊的库存概念,它主要指企业所需物料在采购、生产、销售以及物流等多个环节均处于快速周转状态。
从数量角度看,“零库存”指的是保持合理的库存量,也就是企业需要制定必要的库存控制策略,从而保证企业的实际库存数量合理,并且最小化,当然也不是说以库存形式存在的物资为零,为了应对紧急情况,可以根据企业的具体实际情况存储一部分物资。
从物流运作角度看,“零库存”指的是物资在仓库的存储周期最短,也就是“零库存”管理模式下,仓库中的物资应当最大化的缩短物资存储周期,争取保持出库和入库的同期化,使企业所需物资实现由静态仓库存储向动态的运输过程存储转变。
从成本角度看,“零库存”指的是企业物资的库存成本最少,也就是企业根据既定的“零库存”策略,在保证库存数量合理的情况下,所发生的仓库建设成本、折旧费、库存管理费等费用逐渐减少,进而实现库存成本最小化的目的。
(二)“零库存”管理的对企业的积极影响
1.可以降低企业经营成本
第一,实行“零库存”管理模式,可以使得企业所需存货数量最小化,从而使得企业存货管理相配套的仓库规模、仓库数量和对应的管理费用逐渐减少,很大程度上降低了企业的存储成本;第二,实行“零库存”管理模式,将会使得企业与其供应商之间的合作更加紧密,在一定程度上简化采购过程,降低采购风险,从而降低采购成本;第三,实行“零库存”管理模式,企业生产设备的作业效率和质量都会相对的提高,进而降低由于质量问题造成的质量成本。
2.可以提高企业的资金使用效率
对于企业来讲,大量的资金都是库存物资占用,企业在实行“零库存”管理模式后,可以在很大程度上降低这部分资金占用,将节省下来的资金用于其它发展项目,可以有效的提高企业资金的周转速度,在一定程度上可以降低因资金不足造成的财务风险,同时,也可以提高企业的资金使用效率,提升企业的综合竞争力。
3.可以提高企业产品质量
一般来讲,企业实行“零库存”管理模式,对于供应商的供货时限和质量都有了更高的要求,同时,也对企业内部的各个经营环节有了新的要求,需要企业内部各环节能够及时的发现各类质量问题,从而提升员工的质量意识,进而增加企业产品的质量。
二、企业实行“零库存”管理在实际应用过程中存在的风险
(一)存在计划人员通过不合理转嫁物资的运作风险
一般情况下,如果企业的库存管理由供应商进行,那么,库存物资是在使用之后进行结算,这样就是使得生产企业没有了库存压力,企业计划人员为保证实际生产的需要,都会通知供应商尽可能多的补充物资,这种情况下,短期内很容易造成供大于求的情况,另外,不合理的库存积压,可能导致物资的调拨和退回风险,这样在供大于求的情况下没有任何问题,但是一旦情况发生逆转,这就会使得企业面临巨大的库存压力,导致大量订单取消或修改,风险较大。
(二)存在缺货和违约的风险
对于实行“零库存”管理的企业来讲,首先需要获得销售订单,在根据实际订单进行物资采购和生产,这种情况下,常常会导致客户的订货周期比较长,使得企业很难及时的应对市场需求的变化,导致客户满意度降低。由于库存比较少,一旦市场需求发生变化,加之,供应商间的联系不紧密,很容易发生断货,这样就会大大增加企业的经营风险。另外,由于客户的需求并不稳定、产品质量不稳定及原材料供应不及时等情况都会导致企业无法在合同要求的期限内提供客户所需的产品,进而丢失客户和订单,对于企业的形象和信誉都是很大的打击,同时,由于未按合同执行,还会带来违约风险,违约成本也将给企业的发展带来相当大的困难。
(三)存在单一供货商的风险
从目前的实际情况来看,大部分实行“零库存”管理的企业都会存在同一个问题,就是企业为了稳定与供应商之间的供需关系,通常只与一家供应商保持长期稳定的合作关系,从短期来看,这种选择单一供??商的方式,会很大程度上提升企业间的合作效率,在一定程度上降低了企业的成本,但从长期发展的角度来看,这种方式大大减弱了企业对供应商的控制能力,对于自身所需求的物资的质量、价格等情况无法保证,很大程度上制约了企业的良性发展。一旦,与供应商之间的关系破裂,这对于企业来讲将是毁灭性的打击。
(四)存在供应链意外“断裂”的风险
企业在实行“零库存”管理模式前都会进行必要的可行性分析,但是一般都是根据经验来判断是否可行,存在的风险很难预见,当然实行的过程也很难控制。比如,当企业的供应链受到自然灾害、意外事故、政治动荡等不确定因素的破坏时,企业很难再短时间内应对这样的大规模变化,可能会
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