7.WPS表格的图表操作.pptx

WPS表格的图表操作

学习目标?理解图表的类型及基本作用。?掌握创建常用图表的方法。?掌握编辑与修饰常用图表的方法。

图表的创建

----图表的类型1．柱形图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或说明各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿横坐标轴组织类别，沿纵坐标轴组织值。2．条形图条形图显示各项之间的比较情况。3．折线图折线图可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有的值数据沿垂直轴均匀分布。4．雷达图雷达图用于比较几个数据系列的聚合值。5．股价图股价图通常用来显示股价的波动，也可用于科学数据。

图表的创建

----图表的类型6．面积图面积图强调数量随时间而变化的程度，可用于引起对总值趋势的注意。通过显示所绘制的值的总和，面积图还可以显示部分与整体的关系。7．组合图以列和行的形式排列的数据可以绘制为组合图。组合图将两种或更多图表类型组合在一起，以便让数据更容易理解，特别是数据变化范围较大时。8．饼图或圆环图饼图显示一个数据系列中各项的大小，与各项总和成比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。

图表的创建

----图表的类型9．散点图（X,Y）散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数字绘制为xy坐标的一个系列。散点图有两个数值轴，沿横坐标轴（x轴）方向显示一组数值数据，沿纵坐标轴（y轴）方向显示另一组数值数据。散点图将这些数值合并到单一数据点并按不均匀的间隔或簇来显示它们。散点图通常用于显示和比较数值，例如科学数据、统计数据和工程数据。10．气泡图气泡图是可用于展示三个变量之间的关系。它与散点图类似，绘制时将一个变量放在横轴，另一个变量放在纵轴，而第三个变量则用气泡的大小来表示。排列在工作表的列中的数据（第一列中列出x值，在相邻列中列出相应的y值和气泡大小的值）可以绘制在气泡图中。

图表的创建

----创建图表1．选择数据源。数据源指用于生成图表的数据对象，可以是一块连续或非连续的单元格区域内的数据。2．打开“插入”选项卡，单击“图表”组的“全部图表”按钮，在打开的“插入图表”对话框中单击需要插入的图表的类型即可插入图表。也可在“图表”组中直接单击某一图表类别，选择要插入的图表类型。创建图表后，默认情况下图表作为一个嵌入对象插入工作表中，也可以通过改变图表的位置，把图表作为一个单独的工作表插入。

图表的编辑与修饰

----图表的元素1．图表区表示整个图表及其全部元素。2．绘图区指通过轴来界定的区域。在二维图表中，包括所有数据系列。在三维图表中，包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。3．数据系列和数据点（1）数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。（2）数据点：在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标记的图形表示。相同颜色的数据标记组成一个数据系列。

图表的编辑与修饰

----图表的元素4．坐标轴坐标轴是界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架。y轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x轴通常为水平轴并包含分类。数据沿着横坐标轴和纵坐标轴绘制在图表中。5．图例图例是一个方框，为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色做标识。6．图表标题说明性的文本，由用户自己定义，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。7．数据标签可以用来标识数据系列中数据点的详细信息，为数据标记提供附加信息的标签。数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。

图表的编辑与修饰

----图表的编辑在WPS中插入图表后，在功能区将会显示“图表工具”选项卡，通过“图表工具”选项卡下的按钮，用户可以方便的调整各个图表元素的格式，达到更好的呈现效果。1．更改图表的布局和样式2．添加、删除标题或数据标签3．显示或隐藏图例4．显示或隐藏坐标轴或网格线

应用案例：绩效表格处理人事部小张要在年终总结前制作绩效表格，收集相关绩效评价并制作相应的统计表和统计图，最后打印存档，请帮其完成相关工作。所有操作均基于素材文档“ET7.xlsx”（.xlsx为文件扩展名）完成。ET7.xlsx包含3个工作表，分别是“员工绩效汇总”工作表；“统计”工作表；“绩效评价”工作表。1.在“员工绩效汇总”工作表中，利用“条件格式”功能，将“姓名”列中（B2：B201）包含重复值的单元格突出显示为“浅红填充色深红色文本”。2.在“员工绩效汇总”工作表的“状态”列（J2∶J201）中插入下拉列表，要求下拉列表中包括“确认”和“待确认”两个选项，并且输入无效数据时显示出错警告，错误信息显示为“输入内容不规范，请通过下拉列表