农业科技公司数据管理制度.docx

农业科技公司数据管理制度

一、总则

1.目的

为了规范农业科技公司的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的利用价值，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有部门和员工在业务活动中产生、收集、存储、使用、共享和销毁数据的全过程管理。

二、数据管理职责

1.数据管理员

（1）负责制定和完善公司数据管理制度，监督制度的执行情况。

（2）负责公司数据的分类、编码和存储管理，确保数据的准确性和完整性。

（3）负责数据备份和恢复策略的制定和执行，确保数据的安全性和可用性。

（4）负责数据查询和统计分析，为公司决策提供数据支持。

2.各部门负责人

（1）负责本部门数据的收集、整理和录入，确保数据的真实性和及时性。

（2）负责本部门数据的使用和管理，严格遵守数据管理制度，确保数据的安全和保密。

（3）配合数据管理员进行数据备份和恢复工作。

3.员工

（1）严格遵守公司数据管理制度，不得擅自修改、删除或泄露公司数据。

（2）按照规定的流程和要求，及时、准确地提供数据。

（3）对自己使用的数据负责，确保数据的安全和保密。

三、数据分类与编码

1.数据分类

（1）业务数据：包括种植数据、养殖数据、农产品销售数据等。

（2）管理数据：包括人员信息、财务数据、设备数据等。

（3）科研数据：包括农业科研项目数据、实验数据等。

2.数据编码

（1）数据管理员负责制定数据编码规则，确保数据的唯一性和可识别性。

（2）各部门按照数据编码规则对本部门的数据进行编码，确保数据的规范管理。

四、数据收集与录入

1.数据收集

（1）各部门根据业务需求，确定需要收集的数据范围和内容。

（2）数据收集应遵循真实、准确、及时的原则，确保数据的质量。

2.数据录入

（1）数据录入应采用标准化的格式和规范，确保数据的一致性和可操作性。

（2）数据录入人员应认真核对数据的准确性和完整性，确保录入的数据无误。

五、数据存储与保管

1.数据存储

（1）公司采用专业的数据存储设备和软件，对数据进行集中存储和管理。

（2）数据存储应按照数据分类和编码规则进行，确保数据的有序存储和便于查询。

2.数据保管

（1）数据管理员负责数据的日常保管工作，定期对数据进行备份和清理，确保数据的安全和可用。

（2）各部门应妥善保管本部门的数据，不得随意更改、删除或泄露数据。

六、数据使用与共享

1.数据使用

（1）各部门和员工应根据业务需求，按照规定的流程和权限使用数据。

（2）数据使用应遵循合法、合规、合理的原则，不得将数据用于非法或不正当的目的。

2.数据共享

（1）公司鼓励各部门之间进行数据共享，提高数据的利用价值。

（2）数据共享应遵循安全、保密、可控的原则，确保数据的安全和保密。

七、数据安全与保密

1.数据安全

（1）公司采用多种安全技术手段，如防火墙、加密技术等，确保数据的安全。

（2）数据管理员应定期对数据进行安全检查和风险评估，及时发现和解决安全隐患。

2.数据保密

（1）公司对涉及商业秘密和敏感信息的数据进行严格保密，未经授权不得泄露。

（2）员工应严格遵守公司的保密制度，不得将公司数据透露给外部人员。

八、数据销毁

1.数据销毁条件

（1）数据超过保存期限。

（2）数据不再具有使用价值。

（3）数据存在安全隐患。

2.数据销毁流程

（1）数据管理员提出数据销毁申请，说明销毁原因和范围。

（2）经公司领导批准后，由数据管理员进行数据销毁操作。

（3）数据销毁应采用安全可靠的方式，确保数据无法恢复。

九、监督与考核

1.监督检查

（1）公司定期对数据管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。

（2）数据管理员对各部门的数据管理工作进行日常监督，确保数据管理规范有序。

2.考核评价

（1）公司将数据管理工作纳入部门和员工的绩效考核体系，对数据管理工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。

（2）对违反数据管理制度的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚。

十、附则

1.本制度由公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。