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国家开放大学《电算化会计》常见问题参考答案--第1页

国家开放大学《电算化会计》常见问题参考答案

1．为什么凭证的填制与审核不能是同一个人？

参考答案：

为确保登记到账簿的每一笔经济业务的准确性和可靠性，制单员填制的每一

张凭证都必须经过审核员的审核。审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人

员修改后，再审核。

审核员和制单员不能是同一个人。审核操作员除了需要具有凭证审核权限外，

还需要具有对待审核凭证制单员所制凭证的审核权，这个权限在“明细权限”中

设置。

2.什么是资金流的控制？

参考答案：

在采购完成时，必然要与供应商进行结算，结算方式、结算时间、结算对象

的合理选择，可以争取到供应商对所售商品折扣，以降低采购成本，所以在此不

但要考虑实际成本，还要考虑机会成本，另外资金结算的合理选择不仅是资金结

算的问题，它会影响到企业的整个经营活动。因为，资金的合理结算，将带来采

购成本的降低。从而导致资金周转的加快和存货周转的加快，企业的经营活动进

入良性循环。

3.什么是采购成本的控制？

参考答案：

采购成本包括材料或商品的价款和采购过程中发生的各种费用，其中有些费

用是一些黑箱费用。所以对采购成本的控制包括对价款的控制和对采购过程中发

生各种费用的控制。不同的企业对采购成本的控制有不同的方法。

4.会计档案管理的内容是什么？

参考答案：

会计档案管理主要是建立会计档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等制度。

会计档案的内容包括打印输出的各种账簿、报表、凭证；存储会计数据的各种存

储介质；系统开发的全部文档及其他会计资料。档案管理的内容包括：

（1）存档的手续。主要指各种审批手续，如打印输出的账表，必须由会计

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主管签章才能存档。

（2）安全措施及保密规定。会计数据不得随意堆放，严防损毁、散失和泄

密。各种存放会计档案的介质均应存放在安全、洁净、防潮、防火、防盗的场所。

存放在磁盘、光盘上的会计备份要定期检查，以防数据损坏。

对任何伪造、非法涂改更改、故意毁坏数据文件、账册、磁性介质的要有相

应的处理措施。

（3）档案保管及使用的审批手续。查阅会计、档案由专门人员审批，并严

格记录借用人员的姓名、借阅内容和归还日期。各类会计档案的保存期限按《会

计档案管理办法》规定的保管期限进行保管。

5.在修改账套时应注意的问题是什么？

参考答案：

账套建立完成后，在未使用相关信息时，可以根据业务需要，对某些已设定

的内容进行调整。

（1）只有账套主管才能进行账套修改。

（2）账套中的很多参数都不能修改，若不能修改的账套参数输错，则只能

删除此账套再重新建立。因此，建立账套，确定账套参数时要小心谨慎。

（3）若先以系统管理员的身份注册了系统管理，应先执行“系统-注销”命

令，再以账套主管身份注册。

6.在固定资产子系统中，折旧是如何进行计提的？

参考答案：

自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每期计提折旧一次，根

据录入系统的资料自动计算每项资产的折旧，并自动生成折旧分配表，然后制作

记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。

固定资产系统在一个期间内可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计

提的折旧累加到月初的累计折旧，不会重复累计。

如果上次计提折旧已制单把数据传递到账务系统，则必须删除该凭证才能重