物业管理:物业人员与业主沟通技巧.pdf

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物业管理:物业人员沟通技巧

物业管理行当,最难莫过于和客户打交道有木有?好多小伙伴心里

回答着:“有”,我都听到了。但是也有一些“人来疯”,最喜欢

和客户打交道了,认为和人打交道的机会是物业行业最可爱的地方,

他们的口头禅是:“读万卷书不如行万里路,行万里路不如阅人无

数”。都是“人”,怎么这么大的区别呢?什么是,沟通?

沟通是有了误会及时说明,

有了意见直接提出,

有了矛盾互相认错。

为什么要沟通?没有沟通,人和人之间就有了隔阂,心和心之间就

有了距离。

两个人的沟通,

70%是情绪,30%是内容。

情绪不对,内容就会被扭曲。

没有良好的情绪,心里话就说不出来,

真心话就听不进去。

说话阴阳怪气,

让人误以为是挑衅。

脾气一触即发,

把沟通变成了吵架。

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我们先分析客户的

四种不同的沟通习惯:

1漫听型:主要攻略是导入对方感兴趣的话题

漫听,就是听别人说话时漫不经心,注意力不集中(象小盆友一样

调皮)。

服务人员在努力地陈述自己的观点,而他压根儿就不专注,眼神飘

忽,思想开小差,多嘴多舌,经常打断别人的话,总觉得应该由他

来下断语。

对待漫听型客户,有个好办法就是不时地与他保持目光接触(对小

盆友说话也一样,为了让他注意听,你要盯着ta的眼睛),使他专

注于你的谈话,并不断向他提一些问题,讲一些他感兴趣的话题,

促使他集中注意力。

但是要注意哦,你说话也嫑太啰嗦。

2浅听型:破法是简明扼要地阐述你的观点,避免长篇大论

浅听,就是只停留在事物的表面,不能深入问题的实质。这类客户

常常忙于揣摩别人接下来要说什么,所以听得并不真切。

也就是说这类客户不爱分析问题,又喜欢浮想联翩。他们很容易受

到外在环境干扰,甚至有些客户还会有意寻找外在干扰。他们喜欢

断章取义,而不想听别人的完整表述。

浅听型客户真是很难沟通,他们习惯于在开始给你一个短暂的机会

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说明情况,所以机会窗口特别短。和这种客户沟通之前,要充分做

好准备,把说辞设计得简明扼要,并且要一下子抓住他的心,这样

你才有机会阐述你的观点和想法。

即使这样,也不要长篇大论,免得招人烦。

3技术型:要提供事实和统计数据

这类客户会很努力去听你说话,你会表达得很爽。

但是对不起,他们只根据你说话的内容进行判断,完全忽视说话人

的语气、体态和面部表情。他们较多关注内容而较少顾及感受。他

们真是冷静和客观的“带盐人”,说话往往直戳要害。

对于技术型客户,你擅长煽情,精于演绎的小本领就要收起来了,

应该在沟通过程中提供有证据的事实,有意识地使用统计数据,在

事实和数据中夹带你的观点,让这些观点和数据产生因果关系。同

时,还有注意一点:让他积极进行反馈。

4积极型:要与这类客户反复进行互动和反馈

积极型:要与这类客户反复进行互动和反馈

这类客户在听你讲话时在逻辑和情感两方面都充分投入,ta们听你

说话,一方面在快速分析,一方面在体查你的语气和情感元素,ta

们几乎随时处于灵敏状况。

对积极型客户说话,要注意你谈话的思想内容,也要注意肢体语言

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