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会计信息化对企业财务管理的影响及对策
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杨孟环陈治山
[摘要]随着网络信息技术的发展,计算机技术逐渐被广泛运用,财务记账也开始运用信息化技术,开始使用一些记账软件,例如用友软件、金蝶软件、ERP软件,还有代理记账公司普遍运用的亿企代账软件等等,这些软件都运用了信息化技术,运用软件进行记账的目的,就是方便财务人员的使用,更好地帮助企业高管们管理财务信息,利于企业管理者更好地掌握与理解财务信息,提高了企业会计的工作效率与企业高管的管理水平。
[关键词]会计信息化;企业财务管理;影响;策略
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2018.13.022
[]F275[]A[]1673-0194(2018)13-0047-02
0引言
由于经济发展非常迅速,财务类的会计工作内容变得越来越复杂,工作量也逐渐增多,为了跟上经济发展的脚步,提高会计工作的工作效率,实时掌控企业的财务信息,应该让信息化的技术,慢慢渗透到财务工作中来,使会计信息化技术一点点完善,让会计数据越来越全面,然后对会计信息化管理所发生的影响进行分析,以及研究新的策略,探讨新的解决方案,规定新的财务管理制度,使企业各方面的制度都得到完善,提升财务的工作效率。
1对会计信息化内容进行简单介绍
1.1会计信息化的简述
简单地说,会计信息化就是在会计工作中运用信息技术,原本财务工作是通过手工计算和复查的,但是为了更方便地进行记账和报税,就将信息化技术应用到会计工作中来。会计信息化是企业财务管理的一个新挑战,是经济迅速发展时代的必然趋势,也是会计在网上获取信息的重要渠道,可以时刻掌握国家更新的税法制度和竞争企业的实时动态,增强企业与企业之间的竞争力,解决会计“孤立无援”的现象,让会计管理更加时效化,提高企业对财务方面的管理。
1.2区分会计信息化与会计电算化
1.2.1会计信息化与会计电算化相比,两者接触的背景不同
会计电算化的产生,是随着现代工业发展的需要,会计工作量日益增长,传统的手工记账满足不了工业的发展趋势,为了减少会计的工作量,提高会计的工作效率,所以引用了计算机进行简单处理账务。而会计信息化,则可以让管理者与记账人员,及时掌握社会及各方面的信息,是在会计电算化的基础上,进行的升级。
1.2.2会计信息化与会计电算化相比,二者针对的方向不同
会计电算化是为了方便财务工作人员进行记账,是从财务工作人员的角度思考问题,为了提高财务部门的工作效率。而会计信息化,则是从管理者的信息管理方面进行思考,使管理者和会计掌握更多有效的信息,让不同的工作人员都能发挥自己的长处,更好地进行管理,利于企业的发展。
1.2.3会计信息化与会计电算化相比,二者的技术功能不同
会计电算化,功能比较单一,主要是运用计算机技术,进行单一的电子计算,以及电子记账,生成资产负债表、利润表和现金流量表。而会计信息化,在进行电子报税时,在国税上报了的信息,可以同步到地税当中,充分利用网络的优势,进行新时代的信息同步。无论是技术还是内容,都利用了科学技术,完成了一次质的飞跃。
1.2.4会计信息化与会计电算化相比,二者使用信息的对象不同
会计电算化的使用,主要是针对单独的财务部门。在使用时,只能是财务部门进行登记编辑财务信息,之后打印成文件,最后送到其他机构。而会计信息化系统的设立,则是便于企业进行业务处理,以及管理信息,里面大量的信息都是依靠网络,在网络中直接获取,进行使用的。
1.3会计信息化具备的特征
1.3.1具有全面性
目前来看,所有会计涉及的领域都运用了会计信息技术,包括会计理论知识、会计人员的工作、会计方面的管理、对从业会计人员的教育等等,但也是初步的运用,再加上信息技术在慢慢完善,所以操作可能并不熟练。会计信息化的目的,就是把现代信息技术全面运用到会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等各个领域中去,并形成完整的应用体系。
1.3.2具有通用性
信息化的通用性,主要体现在:一是在会计领域的通用,也就是在财务会计和管理会计两方之间实现信息通用,解决财务上存在信息真实性和可靠性的矛盾。二是在企业内部实现管理部门、财务部门以及业务部门之间的通用,各个部门进行衔接,避免财务信息出现漏洞及偏差,可以实时掌握财务信息,进行管理。三是组织企业與供应商、客户、税务、工商、银行等外部的信息通用,做到在办公室内也可以知道外面的新规则、新政策,实现信息共享。
1.3.3具有便捷性
首先,会计信息化可以做到同步性的发展,无论是企业内部的数据,还是企业外部的数据,都可以存入文档,传入到会计信息系统中进行同步,更加方便了使用。其次,会计数据一旦被录入到信息系统中,就会马上进行模块处理,对数据进行分类、
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