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×××××××××公司

信息资源标准化管理细则

一.总则

为适应河北承德露露股份有限公司信息化发展要求,充分利用信息资源为生

产、经营、管理和决策服务，保证各类信息合理、有序流动，保证信息安全，遵

循总部有关规定，特制定本管理办法。

信息资源是公司的重要资产，是企业进行生产、经营、管理和决策的重要基

础，必须加强管理，使信息的采集传输、日常维护、信息平台建设、信息整合、

信息共享各方面，以公司信息化建设“五统一”原则为指导，不断提高信息资源

的管理和使用水平。

本管理办法所涵盖的信息资源范畴，主要是指公司内部有关生产经营管理方

面的信息(以下称内部信息)。管理的对象主要是由信息系统形成的信息、使用计

算机编制的信息、专业系统采集的原始信息等，包括各类文本信息、数据库信息、

WEB页面信息、图形图像信息、多媒体信息等;印刷品作为信息的主要载体之一，

尽可能进行电子化的处理，也纳入信息资源管理之内。

二.管理体系

公司信息资源管理体系依照信息化管理“一个整体，两个层次;归口管理，分

工负责”的方针建立，内控信息部归口管理，各业务部门专业管理。

公司信息工作领导小组是公司信息资源管理体系的最高层次，负责审定公司

有关信息资源管理的规章、制度、办法，负责审核有关标准、规范、重要需求等。

内控信息部是公司信息资源的归口管理部门，负责信息资源的组织、协调、

采购、服务等日常管理工作，主持信息平台、信息整合等系统建设工作，负责有

关技术支持工作。信息资源管理业务工作接受、公司信息系统管理部的指导。

各级业务部门既是信息资源的使用单位，也是专业信息资源的主要管理单位，

负责本部门业务范围内有关信息资源的日常管理工作，协同内控信息部全面开展

信息资源的管理工作。

三.内部信息的管理

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内控信息部负责公司内部信息的管理，组织各业务部门进行内部信息的需求

分析，各业务部门依据业务职责提出各种内部信息需求，并分别按本部门形成和

管理的信息(下称“部门内自管信息”)、需要其他部门提供的信息分别汇总，确

定信息内容、信息提供时间和信息提供方式等。需要其他部门提供的重要信息由

分公司信息工作领导小组予以审核确认。

内控信息部组织汇总各业务部门需要其他部门提供的信息，并进行归类，对

各部门需要其他部门提供的信息归纳为部门间共享信息(下称“部门间共享信

息”)，理顺信息来源和信息使用渠道，并分别反馈给各部门核对认可。

部门间共享信息源由内控信息部协调信息需求部门落实，实施信息共享，消

除信息只滞留在部门或个人的现象，任何个人和部门无权独占信息资源。

各级下属单位的内部信息除供本单位内部使用外，按要求及时提供给上级相

关部门及领导。

四.信息整合和统一信息平台

信息整合是对分散在各部门的信息资源进行物理或逻辑的集中存储、整理、

分类、分级和发布，并提供相应的授权访问，从而发挥信息资源的最大效用。信

息整合的主要内容包括各部门确认的结构化信息、非结构化信息及Web页面信息。

建立统一信息平台是实施信息整合、进行有效信息资源管理的基本策略。统

一信息平台是各部门发布、访问、共享信息资源的工作平台。信息中心负责建立

统一信息平台，将各部门内自管信息、部门间共享信息、外购信息全部接入信息

平台，并实施信息整合。各部门有责任支持和配合统一信息平台的建设工作。

统一信息平台的建设除包含针对结构化数据的数据整合和非结构化数据的

内容整合外，