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软件正版化工作责任制度

为了规范软件日常使用管理工作，制定年度工作计划是必

要的。在制定计划时，需要考虑软件的使用情况、采购需求、

维护管理等方面的因素。计划的制定应该与软件正版化工作领

导小组的年度目标任务相一致。

二、编制预算与采购

为了保证软件的正版化，需要编制年度软件采购预算，并

按照计划进行采购。在采购过程中，要严格遵守相关规定，确

保采购的软件都是正版软件。

三、软件维护管理

软件的维护管理工作是软件日常使用管理的重要组成部分。

需要建立并维护软件使用管理台账，及时记录软件的安装、卸

载、升级和维护情况，确保软件的正常运行。

四、督促检查

软件正版化工作领导小组应该开展年度软件使用情况检查，

对软件使用部门进行督促检查，确保软件使用符合相关规定。

五、宣传培训

软件正版化工作领导小组应该开展软件正版化工作宣传和

培训，提高工作人员的软件正版化意识和技能水平。

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六、总结报告

软件正版化工作领导小组应该开展软件正版化工作年度总

结工作，对软件正版化工作进行总结和评估，并提出改进意见

和建议。

办公室负责制定年度软件正版化工作计划，包括目标任务、

推进措施、进度安排和检查方案等内容。

在预算与采购方面，软件使用部门每年根据实际需要填报

《软件使用需求申请表》，办公室则根据软件配置原则和流程

编制《软件采购计划表》。规财科负责审核预算执行情况，并

督促相关科室按照计划进行软件采购工作。

办公室按照《软件台账管理规定》和《软件安装维护管理

规定》做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工作。

每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作，并督促相

关部门认真整改。同时，要注重利用技术手段提高检查效率。

软件正版化工作领导小组成员单位负责人要参加主管部门

举办的软件正版化工作培训班。办公室也要牵头组织本单位软

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件正版化工作培训，并通过多种宣传方式宣传软件正版化工作

意义和成果。

办公室还要总结年度软件正版化工作情况，包括责任落实、

软件采购、软件使用管理和督促检查等方面，并填写《软件正

版化工作信息统计表》。

为规范软件配置管理流程，本单位制定了软件配置管理规

定。其中，软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的

原则，不得配置非正版软件。配置流程包括编制岗位软件需求

清单和统一测试和试用软件，综合考虑价格、兼容性、安全性

和售后服务等因素后确定软件选型。

3.根据单位软件使用管理台账，办公室需要核对单位软件

需求和现有软件许可的差异。如果单位软件许可不足，就需要

编制《软件采购计划表》（附件4）。

4.规财科需要将软件采购纳入单位年度预算，并且指导相

关部门完成软件采购。在软件采购合同中，需要明确软件名称、

版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等

要求。

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5.规财科需要指导各科室做好软件采购相关资料的管理工

作。重点是管理软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列

号等资料。

6.办公室负责软件使用管理的日常工作。