2024年行政人员年终工作总结常用版(二篇).docx

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2024年行政人员年终工作总结常用版

自____年____月加入本公司以来,时光荏苒,一年光阴已悄然而逝。在此期间,我获得了丰富的知识,也积累了宝贵的经验。初期,我对公司的运营模式和工作流程缺乏了解,得益于领导和同事的悉心指导和协助,我迅速适应了工作环境,对工作内容及各部门的职能有了深入理解,这些点滴进步让我受益良多。

回顾过去的一年,虽未取得显赫的业绩,但也经历了个人成长的阶段。现在,我愿向各位领导和同事简要汇报自入职以来的工作情况:

一、日常前台管理:

1.确保前台热线的及时接听与转接,准确记录重要事项,确保信息传递的准确无误,避免遗漏或延误;

2.负责来访客户的接待、咨询和引见,始终遵守公司的服务规范,展现专业礼节;

3.保持公司接待区及领导办公室的清洁整洁,确保办公环境的有序;

4.担任每日的开门工作,保障员工的饮水供应,以及报刊杂志的管理,信件的收发工作。

二、行政管理工作:

行政工作繁杂而细致,包括但不限于文件的复印、扫描、传真,客户的订餐、快件发送,名片印制,报刊杂志订阅,文件保管,清洁服务协调,办公设施维护,协助销售部处理投标文件的打印、整理和标书装订,临时性库存物品的保管与统计,以及电子邮件的管理等。每一项任务都需要高效且精准地执行,这对任何现代企业的行政人员都是重要的挑战。

三、人事管理职责:

1.我负责执行相关的人事管理制度,确保考勤统计的公正准确,每月初根据数据制作考勤表,并配合财务完成工资表的制作;

2.另外,我还协助部门主管起草各类行政文件,如通知、公告草案等。

新的一年,我们将面临新的机遇与挑战。我将继续提升自我,以更高效、更专业的工作态度,为公司的发展贡献自己的力量。

2024年行政人员年终工作总结常用版(二)

一、强化人员考核机制,确保公司健康发展

为了推动公司的稳健发展,人事行政部将致力于完善人员考核机制。我们将紧密结合集团文件精神,依据相关考核机制,为公司的可持续发展提供坚实保障。具体措施包括:一是深化后备人才队伍建设,通过综合考核、跟踪考察和动态管理,系统性地培养后备人才,并安排他们到基础岗位进行实践锻炼;二是加强业务骨干队伍的建设,通过有序的人才流动,确保有能力的人才得到保留和充分利用;三是加速人才引进进程,持续优化人员结构,为公司注入新的活力。

二、稳中求进,深化企业文化建设

针对集团公司的发展现状,我们将进一步打造具有____公司特色的企业文化,塑造独特的管理风格和道德规范。为此,我们将从多个环节入手,积极调动并合理配置有助于企业文化建设的积极因素。具体措施包括:一是加强企业文化培训,通过新员工入职培训等方式,深化员工对企业文化的认同感和归属感;二是开展户外拓展活动和座谈活动,增强部门间及员工间的沟通与协作能力;三是邀请外部讲师进行企业文化、企业管理等方面的培训,提升员工的综合素质和工作能力。同时,我们还将配合工会开展丰富多彩的文体活动,丰富员工的业余生活,营造积极向上的工作氛围。

三、夯实基础,规范日常行政管理

为确保日常行政管理的有序进行,我们将明确岗位职责、落实具体责任,要求全体人员做到严谨有序、服务第一。同时,我们还将掀起一场作风整顿的热潮,并使之持久地坚持下去,以营造良好的工作氛围。在此基础上,我们将进一步强化服务意识,提高员工的工作效率和工作积极性。具体措施包括:一是加强办公用品管理,倡导节能意识,杜绝铺张浪费;二是完善车辆调配制度,提高车辆使用效率并保障行车安全;三是加强网络建设,提高公司网络管理水平;四是改善员工用餐品质,保障用餐安全并提升伙食质量。

四、提升计划管理效率

为提高计划管理的效率,我们将采取以下措施:一是根据里程碑计划主动与相关部门沟通每月和每周的重点工作以及上下游部门的工作情况,并及时向总经理反馈;二是跟踪督办每月每周的重点工作进展情况;三是认真跟进并落实总经理在公司例会上安排的工作任务。通过这些措施的实施,我们将确保公司各项计划得到有效执行和推进。

五、完善监察管理体系

为确保公司各项工作的规范进行和健康发展,我们将从制度流程、经济合同审核与签订、招投标程序以及员工绩效考核等方面入手完善监察管理体系。具体措施包括:一是从源头上寻找漏洞和失职之处并及时整改;二是严格把控经济合同的审核和签订过程特别是重要条款的歧义性和双方权力义务关系等;三是严谨认真地执行招投标程序并视需要对部分投标公司进行背景调查;四是做好员工年度和月度绩效考核工作并对计划管理执行情况进行监督。

三、结语

作为公司的窗口部门,人事行政部将始终以新变化迎接新挑战以新气象树立新形象。我们将不断学习提高自身综合素质努力追赶公司发展的步伐。我们坚信凝聚产生希望团结诞生力量人事行政部的工作只有起点没有终点。我们将始终以服务为宗旨为公司的飞速发展

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