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设备例会管理制度

设备例会管理制度1

1．目的：

为了促进公司设备管理工作系统化、规范化，全面推进设备管理各项工作

的顺利有效开展，特制定本制度。

2．适用范围：

适用于公司设备管理工作会议。

3．管理权责：

3.1设备部负责本制度的编制和执行；

3.2设备部负责主导各部门召开设备管理分析会议，并收集设备异常信

息，跟进各部门管理改进方案的落实情况与效果评估；

3.3相关责任部门负责设备的自主保养与维护，跟进本部门设备点检的落

实情况，以及设备维修后使用效果确认；

3.4生产中心负责本制度的审核，跟进本制度的执行情况和相关问题的协

调处理。

4．管理内容：

4.1会议的主要内容：

◆设备的维护保养（点检）情况;

◆设备大中小维修情况;

◆设备零配件等更换周期异常的原因分析及改进措施或方案；

◆设备的完好率达标情况总结；

◆特种设备的安全管理使用情况.。

4.2会议召开时间（略）

4.3召开会议作业规范

4.3.1会前资料准备时间：设备部统计人员于每次开会前一天准备好相关

资料传递至设备部负责人。

4.3.2会前准备的资料内容：

在上述4.2中的相关时间段内，设备部须统计的资料为：

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◆设备（配件）的采购安装（自制安装）：采购批次、不合格批次、批不合

格率、不合格状况描述，制作成统计图表。同时，对于不合格品要求注明供应

商信息。包含设备部制作安装的设备数目类别（或项目）等。

◆设备（配件）的使用：各工序汇总设备（或配件）使用情况，做成统计

图表，并确定问题点和原因分析，责任单位或部门制定改进措施方案。

◆设备管理改进方案（或管理改进方案）效果评估：对设备（配件）的改

进效果按规定期限提供的效果评估描述。

◆对于公司特种设备（或关键设备）的使用状况，要进行单项阐述（点

检）维护保养使用情况，以及存在的问题点和注意事项。。

4.3.3对于参会人员，由设备部提前一天通知相关人员参加，对于开会前

半小时内须进行再确认。

4.3.4开会依照公司会议管理制度，到会人员须进行签名，并指派人员做

好会议记录。

4.3.5设备部文员作好会议记录，于会后二天内整理完成并发放会议记

录。

4.3.6对于达成的会议决议由设备部进行追踪并验证决议效果，若未达到

决议预期效果，则通知生产总监室行商讨处理。

5.设备会议召开内容

5.1汇总设备管理使用存在着的异常现象，分析出原因，找出差距,提出改

善措施和完成日期，明确相关责任部门和责任人员。

5.2安排相关人员进行处理和跟进处理结果.。（对于客户投诉，采用8D手

法整理报告回复客户。）

5.3对于跟进处理结果及时反馈，做好效果评估。

5.4对于设备改进使用效果评估较好的，对于以前相关制作方法、标准、

技术参数等要求进行重新修订，形成标准化，让技术沉淀。

5.5对于未能及时有效整改的责任部门或人员，由设备部提出书面汇报与

总结，记入责任部门的绩效考核之内。