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设备采购合同审核要点
篇一:合同审查要点(设备采购)
设备采购合同审查要点
一、主体
采购合同要注意销售方的主体资格问题,审查销售方的
营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的
资料。建议营业执照复印件作为合同附件。
二、标的
详细描述采购产品的型号、版本、数量、单价,建议将
设备的参数作为合同附件。
三、质量和包装
设备的质量标准应予以明确约定,如果是根据国家标准
和行业标准,需要列出具体的文件。不得使用“产品符合卖
方质量标准”的表述。
设备应当采用专业标准的保护措施进行包装,使包装适
用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。合同
中应明确约定因包装不善引起的货物损失,由卖方承担。
四、货物运输
约定运费的承担,我行购买设备一般约定由卖方负责运
输卖方承担费用,运输中的风险也由卖方承担。自产品交付
我方之日起,产品的所有权和风险转移至我方。
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部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款
之日起归买房”,我方不接受这种约定,修改为自产品交付
之日所有权转移。
五、产品验收、安装测试
应当在合同中约定验收标准,或者依据清单、数据参数
等。验收应当给我方留出足够的时间,一般以五到七个工作
日为宜。一般合同会约定为三个工作日,应当对业务部门进
行提示。验收时,必须双方在场签字。
需要安装测试的,由卖方在合同规定时间内完成,我方
可予以配合和协助。安装测试完成,需要进行培训的,应当
明确约定培训的地点、课时和人数。
六、付款
金额较大的合同,应约定为分期付款,付款时间的一般
约定为合同签订后、货物验收合格后、投入使用后一段时间。
在我方支付第一笔货款前,卖方应当提供合法有效的发票,
卖方未能及时提供发票的,导致我方延迟付款的,我方不承
担违约责任。
七、违约责任
明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约
责任。违约责任的约定应当明确,比如交货每延迟一天支付
合同价款1%的违约金;货物存在质量瑕疵的,承担合同价款
30%的违约金。不得使用“依合同法的规定承担违约责任”
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这种模糊的表述,这种表述约束力很小,对方违约后我方还
要搜集损失的证明材料,会增加索赔的难度。
不接受赔偿限额的约定。很多卖方为限制责任会在合同
中约定“赔偿限额不超过合同总价款”,此种约定会导致我
行损失无
法获得完全赔偿。
八、维保、技术支持
设备采购合同中一般约定有质量保证期和维护期,质量
保证期和维护期的约定要明确起始时间和期限、维保的方
式、维保的范围。
维保的方式一般包括现场服务、电话服务、远程服务,
要明确约定服务的响应时间,需要组织现场服务和维修的,
应当明确约定组织现场维修的时限。
维修中产生的差旅费、更换部件的费用,明确约定承担
方。
九、不可抗力条款
不可抗力应当严格按照《合同法》的规定予以约定,防
止卖方予以
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