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设备采购项目实施方案

设备采购项目实施方案

为确保设备采购项目的顺利实施，我们公司将在实地调研

的基础上，注重整体计划及进度，并考虑到细节问题，制定周

密的项目实施计划，为项目的最终成功做好充分的准备。首先，

我们成立了项目组，包括高级管理人员、商务会计和工程师技

术人员等，以确保项目的全过程、全方位管理。

项目实施进度计划表如下：

序号计划完成的工作内容拟定时间安排

1签定合同并生效2021年1月下旬

2进行设备采购及质量审核、运输工作2021年1月底

3将所有合同规定设备运至采购人指定地点，与用户沟通

协调装机前准备工作事宜2021年2月初-2021年2月中旬

4安装、调试、培训、验收（根据甲方实际情况安排具体

培训时间）2021年2月底至2021年3月底

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在项目准备阶段，我们制订了总体任务，详细了解用户需

求，为该项目详细的施工提供依据。我们配备了相关人员，并

进行了前期相关技术要求的培训。同时，我们与采购人协商确

定了基本安装标准，以及交货接收地点，为采购人提供存货库

房。

在货物接收与存放阶段，我们将在规定的时点内将本次项

目所涉及的所有主要设备及试剂运输到双方协商好的地点。货

物到达指定地点后，由我们公司与用户共同进行清点，并签字

确认货物的数量和设备的外包装完好程度。我们还协商好了货

物存放的库房及确认存放条件，并确定了各个货物的到货时间，

给予我们接收的时间及准备。

所有货物到齐后，通知采购人前往接货。接到接货通知后，

双方前往协商好的接货点，共同清点货物数量并检查设备外包

装是否破损，详细记录后双方签订货物接收单。

根据协商好的库房，制定具体的设备分发计划。所有货物

按照储存要求进行储存和运输，运送至佛坪县疾病预防控制中

心指定地点，并配送至单位。设备到货后，我方负责安装调试，

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达到正常运行条件后书面通知采购人验收。安装完成后，我方

提供详细的安装报告和实测数据记录，并提供完整的操作手册

和维修手册以及制造厂家的检验测试报告或设备出厂检测报告。

验收合格后，填写设备验收单，并向采购人提交设备所包含的

所有资料。

签订合同3天内，向用户提供实验室安装条件书，并配合

用户准备安装所需的实验室工作条件，包括工作台、水、电、

气等。用户具备安装条件3天内，安排工程师到现场安装、调

试。现场与用户一并进行设备验收。

在到货前，我方将以书面形式提供仪器的实验室预安装条

件和需要的化学药品及其他配套设施清单，并根据实际情况提

出指导建议。接到用户的安装要求后，立即安排技术工程师到

现场进行安装、调试、验收及人员培训工作。

技术服务工程师和我方人员一起开箱验货，检查包装、仪

器完好性和震动指示器。记录核对订单、装箱单、货物上的产

品编号，并登记在册。根据用户的实际条件，将设备安装到最

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方便用户使用的位置。技术工程师运行设备，检查设备硬件和

软件状况，进行必要的调整和验收数据的收集。

在设备安装调试完成后，我们会通知单位相关负责人进行

验收，并提供相应的技术培训和注意事项，以确保工作人员能

够正常使用设备。验