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工程资料整理规范

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建设工程文件归档整理规范

1总则

1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案

的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案

的验收。专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有

关标准的规定。

2术语

2.0.1建设工程项目（constructionproject）

经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行

政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由

一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程（singleproject）

具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效

益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程（subproject）

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工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组

织工程竣工验收；

6对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后

3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。

3.0.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件

立卷后向建设单位移交。

3.0.4建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分

包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应

将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工

程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包

项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

3.0.5城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、

检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收

合格后，须出具工程档案认可文件。

4工程文件的归档范围及质量要求

4.1工程文件的归档范围

4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现

状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后

归档。

4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。

4.2归档文件的质量要求

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4.2.1归档的工程文件应为原件。

4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设

计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规