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设备投标供货、安装调试、培训、售后组

织方案(通用版)

设备投标供货、安装调试、培训、售后组织方案（通用版）

为了提高我公司的供货工作效率和管理水平，特制定此方

案。所有采购和供货人员都应以此为准则开展工作。

1、项目供货具体实施方案图

本方案包含以下步骤：签订合同、网络电路研发及测试、

设备备货、现场环境设计和勘察、到货后采购方验货并满意、

根据要求和技术标准进行现场安装调试、整体验收技术培训以

及交付使用。

2、项目供货具体实施方案

2.1采购部经理职责：

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采购部经理的职责包括：组织公司此项目产品的采购、与

供方保持联系、为本部门员工提供专业知识培训、制定工作计

划并监督工作计划的执行情况。

2.2流程

采购流程包括收到订单、审批确认、询价比价和签订采购

合同。收货流程包括直发和转发。采购管理制度包括建立供方

和用户档案、建立比价制度、建立客户资料管理表和售后服务

管理表、每周末汇总付款、欠款和欠票情况，并提出本周用款

计划、签订采购合同后全面了解发货情况，并在不能及时供货

时提前十日通知销售内勤、所有货物一律开箱验收并及时解决

问题。

2.4供应计划

根据招标文件要求，制定详细的产品质量控制计划和供应

管理办法，并做到表格化。

2.5供货流程

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货物采购由项目经理组织。货物到货后，甲方和我方参加

该货物在交货地进行的货物到货检查。在仓库或现场进行的开

箱检验由甲方和我公司等有关人员共同参加。货物验收是我公

司和采购单位对货物根据有关国家质量技术要求指标进行验收。

验收合格后双方签署有关验收证书。

3、交货期（含安装、调试）保障措施

为保证交货期限，我们将制定详细的产品质量控制计划和

供应管理办法，并与甲方保持密切联系。在货物到货后，我们

将及时进行开箱检验，并在发现问题时及时处理。我们还将为

甲方提供安装调试和技术培训服务，确保设备能够正常使用。

和交货时间

根据合同约定，供货方需要在签订合同后的30个工作日

内完成设备的安装调试，并经过采购人验收合格后交货。交货

地点由采购人指定。

4.2质量控制流程图

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为了确保产品质量，供货方在产品生产的每个阶段都严格

控制。在产品选择和采购阶段，供货方选择知名厂家的产品和

资质信誉优异的公司作为供货商，同时对设备进行外观检查和

功能测试。在设备生产加工阶段，供货方参与生产的技术人员

都经过公司严格培训和考核，并使用名牌配件和耗材。在产品

售中，供货方采用相应标准的包装，适于长途运输，并积极与

用户沟通，确保货物安全、及时、准确无误地送货至客户指定

地点。在安装调试阶段，供货方安排技术熟练、经验丰富的项

目技术人员到现场负责安装调试，并严格按照招标方要求进行。

在技术支持阶段，供货方配备了强大的技术服务队伍