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五要素判断项目成败
怎么推断这个项目能顺当地进展下去?依照笔者的经
验,推断一个项目能否顺当开展下去,可以从以下几个主要方面
来看:
项目是否有一个合理的、明确的、可以衡量的目标。目标
的不明确,或者目标过于抱负化都会导致项目的失败。有些信息
化的负责人为了争取高层对IT项目的支持,可能会故意夸大项
目的效果和投资回报率,回避项目的风险。等到项目进行了一多
半,种种问题出现了,高层又没有看到期望的结果,这个时候项
目夭折的可能性就大大增加了。
也有一些是为了信息化而信息化,没有明确的目标。觉得
大家都在信息化,我们也应当信息化。但是又不知道为什么信息
化,这种情形下诞生的IT项目最终的结果不是半途而废,就是
草草收场后束之高阁。
项目是否有足够的资金支持。俗话说,巧妇难为无米之炊。
任何一个项目假如缺少了资金支持,只能停掉。
高层的支持程度、中层的协作程度、最终用户的参与程度。
IT项目实施过程中,资金的需求离不开高层的持续支持;
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业务流程和岗位的调整同样离不开高层的支持。假如项目得不到
高层的支持很难成功。
一些大型的IT项目,比如ERP项目可能会牵涉到各业务
部门利益的调整和重新划分,这个时候中层管理层协作与否特别
关键。同时中层的态度也可能会左右其部门员工的参与程度。
任何一个IT项目的成功,首先必需是最终用户的成功应用。
没有最终用户的全力参与,再好的系统也无法发挥作用,项目实
施也就谈不上成功了。
项目的人员配置是否合理。项目负责人是一个项目的领头
人。项目负责人是否称职对项目成功与否起着至关重要的影响。
一个合格的项目负责人不仅需要有良好的技术技能,同时也需要
拥有良好的业务和领导技能。这样才能在与各方面的沟通,以及
项目掌握中游刃有余。
项目核心人员的稳定性也是项目成功的关键。许多企业信息
化项目的失败最主要在于项目核心人员的流失。这部分人员的稳
定性关系到项目的生死。假如没有方法掌握人员的流失,至少必
需建立完备的后备人选机制。
是否选择了合适的产品和合作伙伴。每一种IT产品都有它
的特定的应用范围,因此选择的产品是否合适就与项目的成功与
否紧密联系在一起。小马拉大车确定走不动,小脚穿大鞋也走不
动。有相当一部份企业ERP实施失败原因在于没有选择合适的
产品。
合作伙伴的选择同样关系着项目能否顺当开展。笔者觉得,
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评价一个合作伙伴是否合适有几点可以参考:是否对甲方实施的
系统有深刻的了解?是否对甲方的管理模式有比较好的了解?
在同行业中有多少成功案例?是否有长期的经营理念和生存能
力?
CIO如何保证项目成功
要保证一个项目的顺当进行,并达到预期的效果,我觉得
可以通过以下几个方面来达到:
制定切实的目标,不要轻易改动目标。企业信息化建设的
目标需要与企业的基础管理水平相适应。可以试想,一个管理基
础薄弱,基础数据尚不完备的企业想要通过ERP的实施解决全
部的管理问题完全是不切实际的。
另外,随着项目的深入开展,相关人员对项
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