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劳务派遣管理制度
总则
目的
为了加强劳务派遣单位的管理,合理规避风险,依法维护双方的权益,特制定本制度。
适用范围
所有为公司提供派遣员工的派遣公司。
派遣单位确定
派遣单位的选择程序
1、人力资源部根据业务发展、用人数量情况,选择符合要求的派遣公司数量。原则上各派遣单位平均分配场地数量。
2、由人力资源部提出招标申请,依据《招投标制度》执行。
3、根据现场评标结果,人力资源部与招标代理公司对候选单位进行考察,最终确定中标单位,招标代理公司发放中标通知书。
4、人力资源部与派遣公司签订合同。
5、中标单位根据我司要求,按时将派遣员工派遣到位,由停车场公司统一管理。
供应商必备条件
1、注册资本在500万及以上。
2、属于市级以上派遣单位或能够跨区服务的证明材料。
3、近3年内有6家以上大中型企业的派遣单位,或3年内有3家同行业服务经验。
4、有一定的人才储备量,根据停车场公司的人员需求,能够随时增加/调换人员。
5、其他应符合的条件。
考察组的确定
1、人力资源部部长为考察组的组长,纪检监察室、停车场管理部、计划财务部、招标代理公司及其他人员组成5-7人考察组,对各候选单位进行考察。
2、对派遣公司考察结果,进行评分。评分内容包括:公司的实力、软硬件设施、人员素质、售后服务能力等进行考察。
3、纪检监察室对招标过程进行监督,确保符合停车场公司各项规定。
其他注意事项
1、为了保证招标过程公平、公正、公开,任何人不得以任何形式阻碍招标,凡与派遣公司有直接、间接关系的员工,主动回避,出现中标结果不公平,中标结果作废。
2、在招标过程中如出现不符合规定的事件发生,纪检监察室及时纠正或制止。
招聘管理
招聘组织
1、派遣人员的招聘,由派遣公司根据任职条件组织招聘,人力资源部对派遣公司派遣到我司的员工组织二次面试,面试不合格的不予录用。
2、凡录用者,均由劳务派遣公司与其签订劳动合同后,派遣至停车场公司。
劳务派遣人员录用条件
1、具有良好的职业道德,身体健康,无不良嗜好和违法违纪记录。
2、提供无犯罪证明。
3、吃苦耐劳,沟通能力强,有亲和力,有服务意识,五官端正,形象气质好。
4、派遣员工有过从业经验的优先。
5、男员工年龄在50岁(不含50岁)以下,女员工年龄在45岁(不含45岁)以下。
6、特殊工种需要有相关证书。
7、通过理论学习和实际操作培训,考试合格。
8、有下列情况的员工公司不予录用:
(1)被剥夺公民权未复权者。
(2)曾涉及刑事或经济案件,受处罚者,有刑事拘留经历。
(3)有不良嗜好者,吸毒、艾滋病等。
(4)患有精神病及传染病者。
(5)其他不符合劳动法之规定者。
派遣员工报到
被聘人员接到录用通知后,应在指定日期到达停车场公司人力资源部报到,报到程序包括:
1、接受新员工入职培训,培训合格办理入职。
2、办理报到登记手续,领取工作用品,统一发放工作证。
3、停车场管理部制定派遣员工场地安排计划,提交至人力资源部备案。
4、新入职的员工须经过3天试岗期,三天试岗期满后确认上岗的,按公司考勤制度执行考勤。
订立劳动合同
1、派遣单位依法自用工之日起一个月内与新招聘员工订立书面劳动合同。订立劳动合同的时间,可以在新招聘员工报到前、报到之日或者工作后一个月内,但不得超过一个月。劳动合同期限不低于二年。
2、劳动合同应根据《劳动合同法》规定填写必备条款,还应载明员工的用工单位以及派遣期限、工作岗位等情况。
3、派遣单位在与员工订立劳动合同前,应当如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及员工要求了解的其他情况。还应当如实告知员工应遵守的规章制度等内容。
4、劳动合同订立后,劳动合同文本由派遣单位和员工各执一份,派遣单位将复印件交停车场公司人力资源部备案。
建立劳动合同台账
每月25日派遣单位建立员工名册,员工名册包括员工姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工起始时间、劳动合同期限、工作地点、派遣期限等内容。派遣单位可将员工名册交员工本人校对无误签名确认后存档,并提交一份纸质版的员工名册及劳动合同复印件盖公章,交于停车场公司人力资源部。
培训管理
派遣员工培训
1、派遣员工的培训分为入职培训与岗前培训,具体按照《停车场收费员培训制度》《智能化设备培训制度》执行。
2、人力资源部负责参与讲课、指导、监督培训过程,对培训进行跟进及评价,并在新员工入职及在岗培训中授课,确保培训保质保量的完成。并将培训材料进行归档。归档材料包括操作手册、培训课件、签到表、成绩表等。
考勤管理
派遣员工的考勤管理
1、派遣员工采用考勤手持PDA签到,并进行拍照,如场地有保安人员时,两人同时拍照,以照片中的人数、签到时间、签到定位确定上下班的考勤情况。
2、如未按照规定的上班下班时间进行打卡,
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