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物业公司仓库管理制度

物业公司仓库管理制度1

一、仓库保管人员的要求

1、库保管人员应熟悉其所管物资的基本特性、使用性能、保管知识、规格用途、存放期限等。

2、及时、准确的做好记帐工作，如实反映物资的`库存及发放情况。

3、经常保持仓库环境的整洁文明、各种物资存放整齐。

二、验收进库制度

1、所有物资进库前由采购经办人填写一式四联收料单，收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。

2、仓管人员或申购人对进库的物资必须验收其质量是否符合使用要求，3、凡尚未取得发票而先进库的物资，仓管人员或申购人必须核对收料单所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。

4、已取得发票的物资，还必须对发票上所列的内容进行核对。

5收料单一式三联，仓管人员验收后，其中：

1）第一联仓库留存，作收货的记帐依据；

2）第二联送财务部随同发票报销；

3）第三联领料人自存

三、保管制度

1、仓库各种物资的存放，应适应各种物资存放的条件进行分类、定位。

2、仓管人员必须经常检查物资存放的情况，发现物资有变质情况时，应及时进行处理。

3、各种物资应做到帐实相符，并每月进行一次盘点。

1）、盘点中发现有盘盈、盘亏及变质等情况应查明原因及时报告主管部门及财务部；

2）、情况严重时，应及时报告公司领导。

3）、盘点报告在每月3日前报财务部汇总。

4、主管部门应对一些主要的物资定出最低库存量。仓管人员必须随时掌握其库存情况，凡有物资接近其最低库存量时，应及时通知有关部门。

5、各仓库应分品种、规格设帐登记各种物资的收、发、存情况，并定期进行帐实核定。

6、每月29日前，各部门、小区管理处应向综合事物部提交次月增加物资清单，以便购买。

7、凡属代保管的物资（含暂不需用或不合用的），需办理进库手续，仓管人员应另设帐登记、保管。

物业公司仓库管理制度2

b物业管理有限公司文件名称：仓库管理制度文件编号：仓库管理制度为加强公司仓库的管理力度，建立科学化、正规化的仓储管理方式，控制公司成本支出，特制定本制度。

一、物资验收入库

（一）物资入库前，仓管员要亲自同使用部门负责人共同验收。

根据物品规格质量标准，外观质量鉴别，取样检查以及一般常用材料价格方法验收。

以下情况不予验收入库：

1、对采购的呆滞、积压、质量低劣材料严格把关不予验收入库。

2、对采购的无使用对象的特殊材料不予验收入库。

3、对一般材料超储备定额悬殊的不予验收入库。

4、对短线物品的储备应视用途所需，不能超过1——2个月的用量，超出者不予验收入库。

5、验收成件包装物资要进行抽查，凡质量、数量、规格、品种与材料清单不符的不予验收入库。

6、验收数量不足的，应由采购员及时补回。

7、以上入库所造成后果由仓管员负责。

（二）未经检验合格不准进入货位，更不能投入使用。

验收中发现的问题应及时向财务部主管和采购经办人员及有关部门负责人汇报，请求采取有效处理措施。

（三）物资检验合格后，仓管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按送货单上的要求签字。

（四）入库时，仓管员要认真如实填写《入库单》、《领料单》，入库单各栏应填写清楚，并随同送货单一起交财务部记帐。

（五）对暂时不能退回的不合格物资，应隔离堆放，并作好标识，严禁与已入库的物资混杂在一起。

二、物资的储存与保管

（一）物资的储存与保管原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工。

凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。

落地堆放以分类和规格的次序排列编号并标明物资名称等；

上架的物资应根据区域划分进行摆放，并标明物资名称、编号等。

要分开食用与非食用分开，常用与非常用分开，工具与材料分开，整齐统一、

货架存放做到上放轻、下放重，中间放常用。

（二）物资堆放的原则是：在堆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据物资特点，必须做到过目见数，查点方便，成行成列，排列整齐。

同类物资堆放，要考虑先进先出，领用方便。

（三）仓管员对仓库物资应根据其自然属性和仓库的实际情况，认真保管，严格做好防火、防盗、防投毒、防鼠、防虫蛀、防锈蚀、防变质、防受潮、防桶漏、防失油、防尘污、防老化、防凝固、防受冻、防变形、防破损等工作，使公司财产不发生保管责任损失。

（四）仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，仓管员应及时报告财务部，并分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。

未经批准的一律不准擅自处理。

保管员不得采取盈时多送，亏时克扣的违纪行为。

（五）仓库所存物资未经使用部门负责人同意，一律不准出库。

（六）仓库要加强安全保卫措施，禁止非仓管人员擅自入库。

仓库严禁烟火。

仓管员应懂得使用消防器材和必要的防火知识。

三、物资发放

（一）仓管员应按推陈出新、先进先出、按单领取、严格控制的原则发放物资，坚