关于高新技术企业财务管理信息化的改革研究.docx

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关于高新技术企业财务管理信息化的改革研究

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李旭杰

摘要:随着科技的不断发展,信息化的应用现已深入到社会的各个领域,基于此背景下,高新技术企业财务管理方面,同样也逐渐采用财务管理信息化的措施,对自身财务信息进行管理。文章就针对在现代社会的发展背景下,高新技术企业的财务管理信息化的应用与改革进行研究,并针对研究提出相关建议。作为高新技术企业,面临着更为激烈的市场竞争和更大的财务风险,只有不断提高本企业的财务管理信息化水平,才能为企业的管理和决策提供更为全面、准确的财务信息。

关键词:高新企业;财务管理;信息化

一、引言

现代社会信息化技术的应用愈发深入,对于高新企业而言,信息化可以应用其财务管理方面,而应用之后的财务管理,就被称为财务管理信息化。财务管理信息化,即为通过系统,对财务的核算、企业财产的统筹进行管理。与传统的财务管理相比,财务管理信息化的管理精确度、正确性都有显著的优势。

基于我国大部分的高新技术企业的现状,大部分的企业依旧在运行传统会计的工作形式,而这样的工作方式,需要大量的人工作业才能完成,并且容易造成一定规模的工作失误。当采用了财务管理信息化后,可以通过计算机,大幅度减少人工作业的工作量,使人工只需要通过信息系统,对财务信息进行收集、整理、核算等工作,而基于计算机的便捷性,使得会计工作的便捷性、准确性都得到了大幅度的提升,摆脱了传统财务管理的弊端,证实了应用财务管理信息化价值。

财务管理信息化属于新兴的财务管理方式,其与传统的财务管理有较大的区别。财务管理信息化,是基于人工管理之下的一项管理技术,所以在此前提下,会计人员的要求也得到了改变,不再仅限于会计本身的职能,还对会计人员的财务管理信息化的操作水平有一定要求,而且因为是新的工作方式在职业素养与道德方面也有新的定义,能够使财务管理信息化的工作得到提升,促进企业、行业、人员的发展。

对于财务管理信息化的工作而言,内部审计是企业十分重要的工作环节,该项工作属于企业财务工作的最后把关,其完成的质量如何,在很大程度上影响着企业最终的收益质量。内部审计是对财务进行控制、监督的一项重大工作,运行良好的前提下,可以对会计工作的质量大幅度提高。在传统模式之下,内部审计的工作因为事关重大,常常被单独成立一个部门,而在会计信息的应用之下,内部审计的工作内容也发生了改变,例如对于数据传输、数据共享、审核数据存储等等工作也需要进行管理。

二、财务管理信息化存在不足的实例分析

(一)实例简介

某高新企业成立时长7年,其初期3年采用传统的财务方式,而之后4年逐渐进行信息化财务管理,所采用的信息化财务管理系统为ERP管理系统。通过对该企业7年的财务数据采集、分析,将传统与信息化的财务管理进行对比,通过分析,使传统与信息化财务管理进行区分。数据采集效率、财务账目效率、预算管理效率分别由23.8%、25.6%和22.4%提高到43.6%、53.2%和39.4%,不难发现该企业在传统模式下各项工作的效率相对较低,而使用了ERP系统之后,切实的大幅提高了各项工作的效率。

ERP系统为企业一体化管理系统,可以对企业的各个工作环节进行管理,其中对于财务的管理自然被划分其中。而基于财务管理的角度上,运用ERP系统,能够在企业财务工作流程上,建立相关的信息统计库,以便于大量原始数据的查询、汇总,通过ERP系统的运作,可以使得企业形成以计算机为核心的闭环管理体系,对于财务信息管理而言,可以做到全面化的覆盖管理。

(二)财务管理信息化存在的不足

1.企业财务观念的不足

通过分析可以看出,企业财务管理的相关效率切实得到了提高,但结果上却没有达到预期的效果,说明该企业的财务管理信息化还存在巨大的发挥空间。而造成这样现象的原因,主要在于该企业在传统模式下工作了较长的一段時间,以至于部分财务人员在观念上更愿意接受传统模式,同时在对此系统操作的方面,也体现出操作水平的不足,使得财务信息化无法发挥效能。

2.企业内控制度不完善

财务信息化管理的系统,能够实现账目制作的自动化,基于其计算的准确性,能够严格的把控账目的正确率,避免人工计算时容易出现的错误。但该企业的实际工作内容当中,依然存在人工制作账目的现象,如此前提下就需要人工根据收集的数据,进行大量的核算、比对,进而使得工作效率降低。这样的现状主要是因为该企业的内控制度不够完善,无法促进工作人员形成先进的工作意识,也不明确新型工作的标准,如此导致财务信息化管理接受度不高。

3.财务风险意识不足

当企业应用了财务管理信息化系统之后,其工作的重心会逐渐转移至计算机与网络,财务相关的信息,都会与网络数据的状态储存。这样的储存方式,从理论上来说是存在一定的丢失风险的,一但发生可能带来严重的财务事故,因此需要对此保持重视。而该企业的工作人员基于多方面

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