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公司信息管理系统

第一章绪论

1。1课题的研究背景

伴随着计算机技术和网络通信技术的发发展，信息化、网络化已经成为各

行各业发展的趋势。传统模式基于局域网内部的管理信息系统很多功能已经不能满

足于信息化社会人们对信息的传递及资源的共享，因此基于internet的网络应用

系统受到社会各行业的期待和关注。就目前而言，单方面基于C/S结构的信息管理

系统,难以满足用户的要求，而基于web网络数据库模式的B/S结构越来越有优

势。

在信息化的时代，公司内部管理的信息化已成为公司或企业参与市场竞争、发

展的首要条件。但目前来看，大多数企业所使用的内部局域网信息管理也就是一个

文件共享的作用，所以就使得花费大量人力和财力建立起来的内部网络系统没能发

挥它真正的利用价值。因此,怎样实现通过对内部局域网的有效管理及利用，达到

优化工作流，强化项目管理，决策支持及预测是企业内部管理面临的主要问题。

1.2课题研究的意义

对于一个公司或企业来讲，建立信息管理系统有很大的意义，不仅有利于加强

企业的信息管理,而且还可以实现生产、经营自动化、管理网络化和决策智能化的

功能；可以及时了解客户的需求和要求，实现订单生产成,加速信息流在企业内部

和外部的流动，实现信息的快速更新，有效整合以及合理利用。企业信息化程度的

高低，不仅关系到企业的竞争力的关键因素。

在先前网络化办公没有流行时，人们使用传统的人工方式来管理文件和数据,

管理方式有许多缺点，比如：保密性差、效率低、耗时；时间一久，将会产生大量

的文件和数据，这对于查找，更新和维护来说都十分的困难。但随着电脑的普及,

如何去提高工作效率是管理者们首先考虑的问题。而且信息管理也是一项复杂的工

作，对于一个公司或企业而言，提高管理质量的方法就是采用信息管理系统，使之

更快捷有效的管理人员和相关事务信息，以此实现信息的集中管理、分散操作和信

息的共享，使传统的管理朝着数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展。企业

信息系统，可以提高企业的信息管理效率;目标是用信息管理系统实现最快对企业

信息的综合管理.在这里,运用计算机帮助人员信息管理，能实时对信息数据进行统

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计和检验，方便快捷地显示管理结果,同时也避免了人工处理时容易产生的一些错

误.

1.3课题的国内外发展情况

企业信息管理系统的出现源于计算机在企业管理中的应用;而计算机在企业

管理中的应用源于1954年的美国IBM公司将计算机应用于处理公司工资信息、编

辑工资报表和进行工资管理.从此以后，随着计算机技术的发展，信息处理速度的

加快以及计算机价格的下降，计算机已经成为企业管理和决策中比不可少的工具。

信息管理系统作为一种应用工具，广泛地应用于工农业、交通运输、文化教育等以

及各大领域的信息管理之中,起着非常重要的作用，显现出强大的生命力。信息管

理系统已经经历了20多年的多个阶段的演化;从最初的BBS、邮件系统到后来的群

件系统、知识管理以及到企业门户。起源于政府公文和档案管理的需求，随之出现

了一代信息管理系统，它实现了一些工作流程的自动化和文档数据的电子化管理；

90年代中期开始，随着互联网（Internet)的兴起与发展而产生的第二代信息管理

系统，实现了基于B/S模式的架构,解决了移动办公的需求，企业资源管理基本上

走出通讯技术的瓶颈.到90年代的末期，随着市场需求和协同管理的兴起，又出现

了第三代信息管理系统；信息管理系统中也加入了新的功能，比如