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移动公司合同管理办法(实例范本)--第1页
移动公司合同管理办法
(修订稿)
第一章总则
第一条为持续加强合同管理,推进依法合规、诚信经营,
防范运营和法律风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法
律法规、省公司《中国移动通信集团有限公司合同管理办法
(V4.0)》以及其他相关规章制度,结合企业实际,制定本办法。
第二条本办法适用于中国移动通信集团有限公司公司本部
及下属各企业(以下简称为企业)。
第三条本办法所称合同,是指以企业名义对外签订的平等
主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
具有合同性质的意向书、备忘录等法律文件的管理适用本办
法。
第四条合同管理应当遵循下列原则:
(一)依法合规原则。企业签订合同应当符合法律法规及企
业内部管理规定的要求。
(二)诚信经营原则。企业对外签订合同应当遵循公平自愿、
平等协商、诚实信用和有诺必践的原则,确保成本、质量、效益、
时限和风险的有效管控。
(三)全面管理原则。除企业另有规定外,企业对外开展经
济活动应当签订合同。
(四)全生命周期管理原则。企业应当对合同项目的立项、
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采购、谈判、合同订立、履行、评估等各环节进行全过程闭环管
理,防范合同风险。
(五)高效支撑原则。企业应采取信息化等多种手段,提升
合同管理效率,有效支撑业务发展。
(六)分工协作原则。企业相关部门应当按照各自分工履行
相应的合同管理职责,协作配合开展合同管理工作。
第五条除企业另有规定的情形外,企业对外签订合同应当
采用书面形式。
第六条各企业应当加强合同相关法律法规的普法宣传教
育,提高全员依法合规意识,营造守法合规氛围。
第二章机构和职责
第七条企业总法律顾问全面负责合同管理工作,统一协调
处理企业决策、经营和管理中与合同管理有关的事项,并直接向
企业主要负责人负责。
第八条企业法务部门是合同归口管理部门,主要履行下列
职责:
(一)贯彻执行《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,
建立完善企业合同管理制度,并监督制度实施;
(二)为企业合同项目立项、采购提供法律支撑;
(三)对合同文本进行法律审核,并提出法律审核意见;
(四)负责办理合同签署的授权委托事项;
(五)负责合同专用章、合同示范文本的管理及使用;
(六)负责建立完善企业合同管理台账,建立健全合同全生
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命周期管理机制;
(七)协助处理合同争议,归口管理合同诉讼和仲裁;
(八)其他相关合同管理职责。
第九条财务、内审等部门是合同协助管理部门,根据部门
职责履行相应的立项审查、费用预算审查、款项支付、印花税申
请及贴缴、增值税抵扣等合同管理职责。
第十条主办合同谈判、草拟、修改、送审、签约等事项的
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