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设计院公司规章制度

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设计院公司规章制度

【篇一：设计院行政管理制度】

设计院行政管理制度

一、打印机维护及图文管理制度

为加强图文输出管理，提高工作效率，特制定本制度

第一条、打印机维护及图文管理责任人：

职责：

1、负责打印机的日常维护工作，出现故障或需要更换配件及时上报。

2、负责对公司其他科室人员打图进行登记，填写登记表。

3、负责定期更换服务器电脑开机密码。

第二条、公司其他科室人员如需要进行打图，必须经院长或主任工

程师同意后，填写《图纸打印登记表》，写明打图项目的具体名称、

数量，未经同意一律不予打图。发现擅自打图晒图者，给予5元/张罚

款。

第三条：设计人员打图应认真细致，防止打印废图。不得出现因人

为原因（打印纸设置错误、重复打印等）导致打印废图的。

第四条、

打印机出现故障或需要更换配件，及时上报至办公室进行维修，确

保设备处于完好运行状态。

第五条：设计人员需要晒图的应在责任人处填写《晒图登记表》，

写明晒图项目的具体名称、数量，未经同意一律不予晒图。

第六条、图文存档

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设计院归档资料指：硫酸图纸、工程资料

图文存档责任人：

职责：

负责图文存档工作，并妥善保管。

1、图纸经审核加盖出图章后，设计专业负责人应及时提供硫酸底图

进行存档登记，编号，放置在存档室制定位置。

2、工程变更资料、竣工验收资料以及其他技术交底资料，以季度为

分节点进行统计保存。

2、图文存档工作应注意防火、防潮、防虫、防盗工作。

3、因保管不当导致的图档损坏，将对相关责任人进行考核。

二、设计院资质维护

为加强资质管理，更好地服务本院，制定本制度

第一条资质维护责任人：

职责;

负责设计院资质的申请、变更、升级

负责设计院结构师注册、延续注册及变更等工作

第二条责任人应及时进行资质的注册、变更、升级

三、办公用品及礼品申领制度

第一条领取责任人

职责：负责办公用品及礼品的领取

第二条领取中性笔、笔记本、墨盒等一般办公用品前，需填写办公

室统一的《办公用品申领单》，经院长或主任工程师签字后，方可领

取。

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职责：建立客户档案并定期及时更新档案。

第二条客户档案的内容包括以下三项资料：1、客户基础资料。

客户的名称、地址、电话；2、客户特征。企业经营特点及规模大小3、

与设计院之间的业务状况及信用状况。

第三条设计人员接待或拜访客户后，当天登陆客户管理系统填写或

完善客户档案。不全面的客户档案，设计人员要进一步了解，每月最

少完善一次。客户档案应及时更新。

第四条客户档案密级为机密级档案应妥善管理，对外科室人员保

密。

九、设计院费用控制制度

第一条费用控制负责人：预算员

职责：负责设计院的费用统计、填报及报销工作

负责设计院每年每季度每月预算费用的填报

第二条、出差管理

1．设计人员因公出差，必须经院长批准（可电话确认），不得擅自

与营销人员或自行出差。

2．设计人员出差结束三日内必须填写《出发计划单》、《差旅费报

销单》，交与预算员处。