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建设项目

竣工档案管理办法

XXXX建设集团有限公司

XXXX年XX月XX日

建设项目档案管理规定

第一章总则

第一条建设项目档案是该工程建设过程的真实记录.为了确保建设项目档

案的完整、准确、安全和有效利用,为今后工程的使用、养护、改建、扩建服务,

根据中华人民共和国档案法、国家档案局、国家发改委重大建设项目档案验收办

法档发20062号、交通部公路工程竣交工验收办法2004年第3号令、国家重大建

设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002、公路工程竣工文件材料立卷归

档管理办法交办发2001390号、科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T11822-2000、福建省重点建设项目档案移交办法,同时参考了福建省高速公路

建设项目档案管理实施细则等有关法律、法规、规章和规定,结合该工程的具体情

况,特制定本规定.

第二条建设项目档案包括工程项目的提出、调研、预可行性研究、工程可

行性研究、评估、决策、立项、审批、征地拆迁、招投标、勘察设计、开工前的

准备工作、施工、最终工程质量评定、竣工到工程管理全过程中形成的应当归档

保存的各种文字、图纸、图表、科研试验、计算、声像、电子等各种形式的文件

材料.

第三条各施工、设计、监理、科研、试验、建设等单位业主单位应当加强

对档案工作的领导,要有一位领导人分管此项工作,并应指定一位总工程师或技术

负责人兼管此项工作,负责督促各项目负责人对应归档的项目文件材料收集的完

整、准确程度进行审查,并作出相应的审查结论.各单位应建立健全档案管理网络,

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确定必要的人员编制,统筹安排档案工作所需的经费,保障档案工作的开展.

第二章档案管理职责

第四条遵照国家档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则,项目建设

单位负责组织、协调和指导设计、施工、监理编制、整理项目档案,各单位应自觉

接受建设单位档案部门的监督、指导和检查.

第五条建设项目档案交竣工文件的编制是工程管理工作的重要组成部分.

各施工项目承包人应把编制工程档案纳入工程管理职责范围,保证档案资料完整、

准确、真实,符合有关档案管理的规定要求.

第六条建设项目档案的编制与管理是监理工作的重要组成部分,各级监理

单位除了应保证工程建设项目监理档案资料的完整、准确的同时,完成自身的档案

文件的收集,还应及时督促、检查承包人的档案资料收集工作,并把档案编制工作

纳入监理职责范围,保证档案资料的完整、准确.

第七条建设项目档案管理是业主单位各项目部工作的重要组成部分,业主

项目部负责人应把督促各施工单位的档案编制工作纳入项目部管理职责范围,保

证档案资料的完整、准确.

第八条建设项目档案管理工作应自觉接受部、省、市交通主管部门和省、

市档案行政管理部门的监督、检查和指导.

第九条建设单位、参建单位应建立档案工作的“四列入”和“三参加”制

度,“四列入”即将项目工程文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入工程计

划管理工作；列入施工管理及考核范围；列入有关领导和工程技术人员的岗位职

责；列入经济责任制.“三参加”即建设项目专职或兼职档案人员要参加设备开箱、

参加各单项验收和基建项目总验收、参加项目科研鉴定.

第十条建设项目属市级工程的,工程档案应在工程交竣工验收前由建设单

位向市交通委申请验收,并提供有关项目档案资料