办公信息化对现代企业发展的影响.docx

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办公信息化对现代企业发展的影响

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祝捷

：F272文献标识：A：1674-1145（2019）2-161-02

摘要本文对于现代企业与办公信息化的关系进行了阐述，并从管理以及工作方式上，阐述了信息化对于企业的影响，同时，也分析了企业在信息化推进过程中所遇到的困难并提出了解决策略。

关键词办公信息化现代企业发展影响

伴随着经济的发展以及计算机网络技术的不断成熟，互联网已经走进了千家万户，与人类的生产生活发生着重要的关联。但随着时代的发展，现代企业在进行企业管理的过程中，信息化和网络化也显得尤为重要。信息化企业管理已经成为现代企业发展的一个重要趋势，因此，从根本上提高员工的整体素质，促使员工能够更加娴熟的掌握信息化网络技术，将信息技术与传统的工作方式相结合，成为了企业办公转型的一个关键任务。

一、企业办公信息化概要

随着现代企业管理的不断转型升级，办公信息化成为了企业现代化办公的一个重要发展趋势。所谓办公信息化，实际上就是将现代的互联网信息技术与企业的常规工作融合在一起，有效的实现降本增效的效果，从而为企业的长足发展提供持续的动力。事实上对于企业而言，实现办公信息化，不仅仅可以有效的节约企业的成本，更为重要的是，通过信息化手段可以真正的实现信息资源的共享，这样就可以促使企业能够最大程度的将市场需求覆盖到相关的职能部门，促使企业真正的做到，以市场为导向，以客户为中心，为企业获得更大的经济利益奠定基础。从信息化的角度而言，企业要想实现信息化升级，就必须要转变企业管理者对于信息技术的认识，要促使企业管理者重视信息技术，此外，企业员工对于信息技术的掌握和应用能力也是非常重要的。

二、现在企业管理中办公信息化的重要性

（一）信息支撑企业决策

伴随着我国经济的快速发展，市场竞争也越来越激烈，特别是受经济全球化的影响，我国企业承受着越来越多的压力，因此就必须要对市场环境以及外部环境进行信息收集，充分的掌握行业信息，从而才能够促使现代企业在管理决策中占有优势。信息化能够促使信息资源得到共享，企业的高层管理者只有掌握相应的市场信息，有一定的信息资源才能在战略决策中作出正确的决策，而对于企业的中层管理者而言，有效的掌握战术信息能够更好的措施业务管理，对于基层而言，能够有效掌握动态信息，可以节省时间成本，促使生产效率得以提升。

（二）实现流程优化，提升生产效率

信息化对于流程的优化有一定的促进作用。例如在资源配置与共享相关流程以及行政审批相关流程，过程中实现信息化，不仅能够实现无纸化办公，同时也能够有效的节省时间，降低成本。

此外，信息化往往能够促使企业扩大获取信息的范围。在企业的生产管理，客户管理以及信息的储备分析，财务核算，人事培训等多方面的工作中，信息化都显示出了其优势。

例如華为在信息化道路上相对而言是比较成功的，特别是IPD项目已经成为了其他企业重要的参考标准甚至成为了咨询顾问的卖点。在信息化方面，华为使用了世界一流的远程处理系统，这就实现了全球范围内华为产品的实时监测，华为正是依靠这种强大的信息系统，不仅有效的提升了售后服务的整体质量，同时也提升了自身的整体竞争力。

（三）促使管理效率得以提升

传统的粗放式管理模式已经无法适应现代企业快速成长的需求特别是面对激烈的市场竞争，往往有丢失客户的隐患。而使用了信息化，通过信息网络相关技术，则可以促使信息非常快速便捷的传达到部门的每一位成员。目前这样的管理模式在众多大型企业中已经得到了普遍的应用，特别是利用信息化系统在进行数据收集的过程中，简便高效快捷。

（四）拉近企业与市场的距离

市场经济，快速发展的过程中，市场成为了企业决策的主要导向，也是企业进行经营管理相关活动的重要指南针。而信息化往往可以有效的将企业与市场之间的距离拉近，这主要得益于信息的共享，以及信息化促使相关工作变的简洁高效。最典型的例子就是20世纪60年代美国航空公司开发的一种订票系统，这一系统在当时，促使美国航空公司成为了各旅行社最为青睐的企业。近年来伴随着经济和科技的快速发展，我国现代企业的信息化建设也逐步走上了正轨，除了最基本的QQ群微信以及微博等方式，企业一般都会有自己的ehr系统以及考勤系统和OA系统等。

三、信息化对于现代企业工作方式的影响

（一）信息化促使办公走向分散化

对于当前现代企业办公方式的转型升级而言，信息工具起到了很大的作用。伴随着互联网时代的到来，企业的生产经营以及管理已经不再依靠传统的集中式的办公方式。由于信息化的实现，随时随地办公，已经取代了现场办公，工作人员可以直接利用计算机网络连接，以及PC和手机端在家里，或者是在出差过程中都可以进行办公。总而言之，在信息技术以及通信技术的帮助下，大型的办公室已经逐渐被小型的分散式的办公室取缔。

（二）缓解员工之间的关系

在传统的