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行政费用管控

行政部费用管控方案

费用管控是公司节约成本，提升效益的一项重要举措，需要全体员工共同努力，自觉养成“勤

俭办公，人人节流、人人挖潜”的良好氛围。为更好地落实行政办公费用节约的要求，控制不合理

费用开支，将对费用进行细化分析，针对公场地费用、办公费用、差旅费、车辆费用、福利费、通

讯费、业务招待费、快递费、资产管理费等方面提出管控措施。

一、办公场地费用

xxxx年办公场地支付费用

2500000.00

）2000000.00

元1500000.00

（

额1000000.00

金500000.00

0.00

123456789101112

系列117559459152361601699180121814761202210901753882.90.00

1.1费用说明

办公场地费含XXX办公区、XX总部大厦、XXX办公区场地费用，其中场地租赁费和物业管

理费为固定支出，水费、电费及其他费用为变动费用。

1.2管控要点

（1）电费：变动费用中，电费支出金额较大且季节性差异明显。XXX办公区投入使用的本年

度中1-11月电费（含空调费用）支出达1275948.95元，其中原因有办公区范围较大，空调电源开关

未能实现区域控制；下班人员离开办公区后，并未及时关闭所在区域的电源，因此费用存在不合理

浪费现象。

（2）场地租赁费用：本年度中，XXX办公区场地、XX大厦场地租赁面积较大，实际使用中空

置较多，导致租金支出较大。

1.3管控措施

序号措施实施方式

设置办公区空1）对办公区空调区域控制进行评估，与施工单位沟通是否可对办公区空调

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调总控开关进行改造加装总控开关，实行区域控制。

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2）改造空调电源开关为智能开关，实现移动终端进行电源开关控制。

1）对加班空调申请时间进行控制，在11-4月期间，气温较低，可对加班

控制加班时段

2时段空调进行控制，温度低于27℃则不再申请开启晚上及周末的加班时段

空调申请

空调。

1）设置办公区域空调指示位置图，并划分区域指引图，引导各区域晚下班

同事检查并关闭办公空调，节约用电。

及时关闭办公

2）天气入冬后，前台下班巡检办公区时应将空调全部关闭，个别有需求时

3区空调及对温

再开启，减少部分不及时关闭空调的浪费。

度进行调节

3）非夏季时间，中午时段温度一般较低，应对办公室区域空调进行巡检检，

调节温度较低的区域，节约资源。

1）办公场地租赁时，公司应合理评估实际使用的需求，减少不必要的场地

合理租赁办公

4费用支出。

场地

2）评估租赁的固定车位，非必要固定车位减少，或降低月租等级。

二、办公费用

xxxx年办公费

100