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办公自动化教学策略探索

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董海华

摘要：办公自动化是20世纪70年代中期，在发达国家中发展起来的一门综合性技术。随着办公自动化技术的不断发展，它具有越来越强大的数据处理功能。为不断适应企事业单位的需求，高职院校开始开设办公自动化课程。本文通过对目前办公自动化课程的教学现状分析，并在实践教学中总结和归纳出了一些教学建议和策略，旨在进一步提高办公自动化的实际教学水平，促进学生更加全面的接受教育。

关键词：办公自动化；课程教学；策略

中图分类号：G642文献标识码：A文章编号：1009-3044（2018）33-0187-02

1前言

办公自动化是高职院校的一门公共基础课程，办公自动化课程由计算机常用办公软件（Word、Excel、PowerPoint）以及办公基本设备的使用及维护知识等教学内容组成。办公自动化的实践教学，可以帮助学生掌握相关办公软件的使用方法，积累实践经验，提高学生就业后的工作效率，使学生进一步适应工作岗位具有积极的促进作用。因此，办公自动化教学是最重要的基础课程之一，其实践教学的质量，对于整个教学效果会产生有很大的影响。但是，通过多年的教学和调查发现，目前办公自动化教学还存在着课程内容多，实际学时少，缺乏硬件实践操作环境等一系列问题。怎样协调好理论知识和实践操作的课时分配，如何提升学生学习的效率和优化教学方法，都给我们提出了挑战。我们可以从问题出发，剖析问题，最后提出了改善办公自动化教学的具体对策。

2办公自动化课程教学现状分析

2.1存在的问题

2.1.1学习对象的差异

办公自动化是一门理论与实践操作相结合的课程。大部分学生在学习本课程前，已经学习了大学计算机基础课程，有一定的计算机操作基础；有的学生在初中、高中已经接触了部分内容；这样就造成学生学习本课程的基础参差不齐。另外，每个学生的智力和理解能力都存在差异，有的学生积极性高，愿意学习，就容易掌握；有的学生学习积极性差，得过且过，学习的时候就比较消极；从学习态度上来讲也是有差异的。因此教师在教学内容和进度的制定上都存在一些困惑，满足不了全体学生的学习需求。

2.1.2课程内容多与课时少的矛盾

办公自动化课程包含的内容和知识点多，有的知识点操作性强，有的知识点理论性强，各个知识点之间还有联系，除了要教授各个教学知识点的内容，还要安排一定的上机操作练习课时给学生上机练习，实际的教学课时远远不够。此外，上机操作环境分为软件和硬件实践操作环境，其中涉及的硬件操作需要专业的硬件实训室，如果学校没有专门的办公自动化硬件实验室，学生就缺乏在真实环境下对办公自动化硬件的操作训练。

2.1.3课程考核机制不完善

目前，大部分学校对办公自动化课程考核是以理论（笔试）和上机（实操）考试相结合，综合两个方面的成绩确定最终的成绩。大部分学生只是为了通过考试，在考试前突击复习，平时学习的兴趣不大，积极性不高，为了考试能通过，会将精力放到大量习题、以及相关考试技巧的练习中，忽视了对自己实践能力、独立分析和解决实际问题能力的培养。虽然通过了考试，但也有学生毕业参加工作后不知道怎样运用所学的办公自动化知识来辅助完成自己的工作。

2.1.4教学方法单一

办公自动化课程因为理论知识较多，大部分时间还是以老师讲授为主，上课地点在教室或者机房，教学手段往往选择演示教学法和任务驱动法，教学方法比较单一，学生学习兴趣也不高，此外，由于软件更新较快，功能不断完善，教材上的内容具有滞后性，而教师往往只教教材上的内容，很少进行拓展相关知识，导致学生学习的技巧往往不能满足实际工作的需要。

3办公自动化课程教学策略建议

针对以上存在的问题，在办公自动化课程教学中我们可以尝试以下策略，以帮助我们进一步提高教学效率。

3.1了解学生差异，开展分层教学

在课程教学前，我们可以通过小测试或者简单的调查；了解学生的学习基础，根据测试的结果对学生进行分组，根据不同学习小组学习基础水平采用不同的授课方式和进度，因材施教，发挥小组学习的优势，把全班分为若干个学习小组，发现基础好、学习能力强的学生当组长，以“一帮一”或“一帮多”的形式，帮助基础薄弱的学生一起学习，共同进步。并定期开展小组评比，技能比拼和作业展示，提升学生学习的动力。

3.2精选教学内容，优化课程结构

3.2.1精选内容，制定符合发展需求的教学大纲

在课程教学的过程中，我们可以通过开展问卷调查的形式，了解学生的学习基础以及对学习内容的兴趣度，帮助我们筛选教学内容；可以将多个知识点进行整合；也可以多门课程中相关联的内容放到一起来学习，对教学内容进行归类；同时还要结合企业需求，开展企业需求调研，了解目前比较常用的几种办公技能，并整理出在以后工作中经常会用到的实用性较强的知识内容，对这些内容进行重点教学；对一些理论性强的知识点和工作中